ÖNEMLI BELGELER EVDE NASIL SAKLANIR VE DÜZENLENIR

Kişisel belgelerden oluşan en dağınık, en taşan dosya dolabı bile boyun eğmeye zorlanabilir; sadece biraz zamana, sabra ve sağlam bir kağıt depolama stratejisine ihtiyacınız var. İster okuldan yeni çıkmış olun ve ilk kez yetişkin oluyor olun, ister her biri kendi önemli kişisel belgelerine sahip bir ev dolusu çocukta yaşıyor olun, sigorta tazminatlarından tazminat taleplerine kadar her şeyi sıralamanıza yardımcı olabilecek bir ömür boyu kağıt saklama sistemine ihtiyacınız vardır. kredi kartı ekstreleri. Evde önemli belgeleri bulmayı ve dosyalamayı mümkün olduğunca kolaylaştırmanın yolu aşağıda açıklanmıştır.

yağlı ciltler için en iyi cilt bakım ürünleri

İLİŞKİLİ: Önemli Belgeler Nasıl Değiştirilir (ve Depolanır)

1. Yığınları düzenleyin

Evraklarınızı kategorilere ayırarak başlayın (ev, okul, evcil hayvanlar). Adınız, adresiniz ve özellikle Sosyal Güvenlik veya kredi kartı numaranız gibi kişisel bilgileri içeren eski veya gereksiz belgeleri parçalayın. Daha az hassas belgeler yalnızca geri dönüştürülebilir.

2. Kolaylıkla sıralayın

Önce büyük resim kategorilerinin listelendiği, ardından daha dar açıklamaların geldiği etiketler oluşturun (Tıbbi: Julie veya Vergiler: 2017). Tüm sağ veya sol sekmelerle birlikte manila klasörlerini kullanın (çeşitli konumlu sekmelerden daha hızlı çevrilirler ve alfabetik olarak sıralanırlar.

3. Uygun şekilde boyutlandırın

Ne kadar depolama alanına ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Örneğin, dosyalarınızın çoğunu dijital olarak saklıyorsanız, büyük bir dosya dolabı kullanmayın. Bu bir yer kaybıdır ve onu ihtiyacınız olmayan dosyalarla veya bir dosya dolabına ait olmayan eşyalarla doldurmanız cazip gelebilir. Bunun yerine, bir masaüstü dosya kutusunu seçin.

yarım ve yarım ve krema arasındaki fark

4. Sıklığı göz önünde bulundurun

Yol dışı saklama noktaları (daha az kullanılan dolaplardaki yüksek rafları düşünün), vergi beyannameleri ve banka hesap özetleri gibi dosyaları arşivlemek için mükemmel yerlerdir. Okul formları ve yemek tarifleri gibi daha düzenli olarak ihtiyaç duyduğunuz öğeler için kolay erişimli konumlar ayırın.

5. Bir iniş pisti oluşturun

Gelen posta ve evrak işleri için mutfak gibi trafiğin yoğun olduğu bir alanda günlük bir bırakma bölgesi kurun. Tek bir nokta belirlemek, yığınların evin içinde birikmesini önleyecektir. Gelen kutusu veya duvara monte sepet, yerden tasarruf sağlar ve öğeler taştığında ve ilgilenilmesi gerektiğinde bunu açıkça ortaya koyar. Bırakma bölgesine herhangi bir şey eklemeden önce gereksiz postaları ve dolgu kağıtlarını filtreleyin. Haftada en az iki kez buraya gelen öğeleri ele alın, ardından bunları dosyalayın veya geri dönüştürün.

6. Temiz tutun

Her üç ila altı ayda bir, düzenli olarak eriştiğiniz dosyalarınızda büyük bir tarama yapın. Artık alakalı olmayan belgeleri arşivleyin veya parçalayın. Ev onarımlarına ilişkin vergi beyannameleri ve belgelerin en az üç yıl saklanması gerekir.

Bonus: Kağıtsız olma

Belgeleri dijital olarak düzenlemek, açıkça daha az alan sorunu yaratır ve bilgisayarınızın arama aracı tam olarak aradığınızı bulmanıza yardımcı olabilir. Dijital etiketler için fiziksel etiketlerle aynı yönergeleri izleyin. Dosyaları harici bir sabit sürücüye yedekleyin veya Google Drive gibi bir bulut depolama hizmeti kullanın. Evernote Taranabilir uygulama (ücretsiz; ios ) kağıt dosyaları hızlı bir şekilde dijital dosyalara dönüştürmenize yardımcı olur.