Her Zaman Harika Partiler Vermeyi Nasıl Öğrendim?

Birkaç ay önce, gerçekten yerden hiç kalkmayan arkadaşlar için bir akşam yemeğine ev sahipliği yaptım. Anlayamıyordum: Bir katil mantarlı lazanya yapmak için saatler harcamıştım. Daireyi temizleyip dağıtmıştım. Müzik çalma listesi üzerinde çok uğraşmıştım.

Yine de bütün akşam sadece bir çeşit… falandı. Hepimiz gevezelik ettik, ama biraz zahmetliydi ve garip sessizliklerle noktalandı. Anlamadım, diye düşündüm hafif bir panikle. Bu neden olmuyor? Son misafirim kapıya yöneldikten sonra -tatlıdan birkaç dakika sonra- dosdoğru pijamalarımın yanına gitmekten mutluydum, bittiği için rahatladım.

Neden bu kadar çok toplantı bizi belli belirsiz tatminsiz ve biraz boş hissettiriyor? Priya Parker, çatışma çözümünde geçmişe sahip bir grup kolaylaştırıcısı ve Laboratuvarları Geliştirmek Liderlerin daha anlamlı toplantılar yapmasına yardımcı olan , aynı düşünceden etkilendi. Parker, eğlenmeye çok odaklandığımızı söylüyor -mükemmel tarifleri seçmek, doğru çalma listesini ayarlamak- ancak herkes odaya girdikten sonra ev sahipliğinin nasıl yapılacağı hakkında gerçekten konuşma.

Yeni kitabı, Toplama Sanatı: Nasıl Tanışıyoruz ve Neden Önemli? , geri adım atmak ve büyük ya da küçük her olay için bir niyet belirlemekle ilgilidir - düğünler, arka bahçe barbeküleri, iş toplantıları. Bir olayı anlamlı ve unutulmaz kılmak için dışa dönük olmanıza ya da süslü bir eve sahip olmanıza gerek olmadığını savunuyor. Tek gereken biraz planlama ve birkaç basit değişiklik. Kendi toplantılarımı düzenlemek için Parker'ın tavsiyesini denedim ve acemi bir ev sahibinin bile kolayca uygulayabileceği, ezber bozan bazı ipuçları aldım.

Belirli Bir Amaca Bağlılık

Hareket halindeyken bir parti için net bir niyete sahip olmak, toplantınızı daha az tek bedene ya da mülayim hale getirecektir. Bir etkinlik planlamaya başlamadan önce kendinize iki soru sorun: Neden toplanıyoruz? ve Neden önemlidir? Daha derin bir nedene her ulaştığınızda, nedenini tekrar sorun. Parker, bazen gerçek hedefe ulaşmak için dört yanıt gerektiğini söylüyor. Mesela bir arkadaşınıza neden bebek partisi istediğini sorarsanız, sonunda 'Sanırım gerçek doğumdan ve doğumdan korkuyorum ve bunu daha önce yaşamış insanlar tarafından bir araya gelmek istiyorum' diyebilir.

Cevap, Eh, biz hep böyle yaptık ise, kazmaya devam edin. Parker, bazen bir kişinin hayatını ve kişiliğini temsil etmeyecek kadar geleneğe bağlı düğünler, bar mitzvalar ve mezuniyet törenleri düzenlediğimizi söylüyor. Kendinize sorun, Bu toplantı benim değerlerimi yansıtıyor mu? Ve değilse, bunu nasıl değiştirebilirim?

Parker, altı yıpranmış anne arkadaşım için bir akşam yemeği planladığımı öğrendiğinde, bana neden sorularını sordu. İlk başta cevabım, çünkü takılmak eğlenceliydi. Bu yeterli değil mi? Ama ısrar etti ve sonunda, geçenlerde bir oyun buluşmasına gittiğimde arkadaşımın bana nasıl öğle yemeği hazırladığının hikayesini çıkardı. Genelde aile şefi olduğum için çok memnun oldum - ve eğlendim, çünkü ebeveyn alışkanlığından dolayı sandviçimi dörde böldü ve bana havuç verdi. Bir araya gelmek istediğimi fark ettim çünkü çok temel düzeyde ilgilenildiğini hissetmeye ihtiyacım vardı ve arkadaşlarıma da aynı şekilde hissettirmek istedim.

Uzayda Stratejik Olun

Bir buluşmayı başarılı kılan şeyin yüzde 90'ının, mekandan başlayarak etkinlikten önce gerçekleştiği söyleniyor. Parker, partiniz için devasa bir yer ayırtmak cazip gelebilir, ancak daha büyük olanı daha iyi değil, diyor. İnsanlar mağara gibi bir alanda sürüklendiklerinde, bir partiyle ilgili en keyifli şeylerden birini kaçırırlar: yeni biriyle karşılaşma ve sohbet başlatma fırsatı. Büyük bir gruba ev sahipliği yapıyorsanız, insanların bir araya gelmesi için kapalı alanlar oluşturun. Deneyimli bir etkinlik planlayıcısı Parker'a, konukların genellikle mutfağa yönelmesinin nedeninin, yoğunluğu korumak için grup azaldıkça insanların içgüdüsel olarak daha küçük alanlar araması olduğunu söyledi. Toplantılar çevrelere ihtiyaç duyar, yoksa tüm vızıltılı enerji dışarı sızar.

Davet ile Bir Hikaye Anlatın

Temel ayrıntıları içeren hızlı bir davetiye göndermek de caziptir. Ancak Parker, davetiyelerin, daha odaya ayak basmadan etkinliğinizi kişisel hissettirmek için mükemmel bir fırsat olduğunu söylüyor. Yıpranmış Annem Hootenanny'ye davetiyeyi e-postayla gönderdiğimde kendimi ortaya koymamı istedi. (Toplantınızın otantik hissetmesini istiyorsanız, sizinle başlar.) Sandviç hikayesini bana yönlendirdi, sonra özel bir şey ekledi: Sık sık veren rolündekiler için, alıcı rolünde olmak güzel. Bu bağlamda, hepimizin önemsendiğini hissettirmek için bir parti vermek istedim. Özel bir şey sipariş edelim ki kimse yemek yapmasın. Ayrıca: Çocuklar kelimesini akşamın herhangi bir noktasında söyleyin ve içmelisiniz. Altı arkadaşın tümü bir saat içinde evet cevabını verdi.

İlk Birkaç Dakika Sesi Ayarlıyor

Araştırmalar, insanların bir deneyimin başlangıcını ve sonunu orantısız bir şekilde hatırladıklarını gösteriyor. Yine de, bir etkinliği nasıl açıp kapattığımıza genellikle en az miktarda dikkat ederiz. Parker, bunu sonradan akla gelen bir düşünce olarak ele alıyoruz ve bunun yerine lojistik ve gıdaya odaklanıyoruz, diyor. Bu çok kaçırılmış bir fırsat. Bir etkinliği başlatmanın ve bitirmenin büyük jestler veya konuşmalar içermesi gerekmediğini söylüyor. Bir mum yakarak, her konuğa aynı anda özel bir içecek dökerek veya kısa bir hoşgeldin kadehi yaparak insanları içeri sokmayı önerir.

Örneğin, Parker'ın arkadaşlarından biri, Noel partisi misafirlerine geçen yılki mutlu anların iki fotoğrafının kopyalarını göndermelerini sağladı. Sürpriz olarak, onlarla bir Noel ağacı süsledi ve herkes geldikten sonra, ağacın etrafında şenlikli bir kokteyl içtiler, hikayeler paylaştılar - partiyi kişisel, yansıtıcı bir notla başlattılar.

Cuma gecesi doğaçlama bir akşam yemeği partisine ev sahipliği yaptığımda, Parker beni neden herkesi bir araya getirmek için harekete geçtiğime dair bazı kısa açıklamalar yapmamı istedi. Ben anons yapan biri değilim ama yine de daldım. Duraksayarak onlara, haber döngüsü o hafta özellikle stresli olduğu için yüzlerini görmenin çok güven verici olduğunu, bunun da kendimi bağlı hissetmemi sağladığını söyledim. Ve topraklanmış. Ve fırtınalı bir gecede masanın etrafında toplanabildiğimiz için minnettarız.

Arkadaşlarımın hepsi alkışlamaya başladı.

Ev Sahipliği Yapacaksanız Kurallı Ev Sahipliği Yapın

Sen herkesi birbirine bağlayan yapıştırıcısın. Parker, kimsenin kanunsuz bir yerde olmak istemediğini söylüyor. Misafirlerinizi kendi haline bırakmayın. Senin işin onları korumak, birbirine bağlamak ve eşitlemek. Bu, gücünüzü kullanmak anlamına gelir: Birisi masaya hükmediyorsa, konuşmayı geri alın. İki eski arkadaş bir köşede saatlerce yetişiyorsa, onları ayırmanın veya diğer konukları birbirine karıştırmanın incelikli bir yolunu bulun. Hızlı bir Melissa olsa bile, kendinizi tanıtın, Jake ile tanışın - ikinizin de Chihuahua'sı var!

Parker, kuralların insanları bir durumda daha fazla bulunmaya zorlayarak bir deneyimin daha derinlerine inmelerine izin verdiğini söylüyor. Bir akşam yemeği partisinin ev sahibi olarak, masada sadece bir konuşma olabilir gibi kararnameler yayınlayarak bağlantıları ateşleyebilirsiniz. Bu, her iki uçta da ayrı konuşmaları önler. (Kaçınılmaz olarak, içinde olmadığınız grup, çok fazla boğmaca ve bağırma ile daha canlı sohbet eden gruptur.)

Bilgili bir ev sahibi Parker, akşam yemeğinden önce her konuğun bir görevi olduğunu duyurur: iki yeni arkadaş edinmek. San Francisco'daki gizli bir cemiyet, bir olay sırasında kendi içkinizi dökemeyeceğiniz bir kural yayınladı; senin için dökmesi için başka birine yaklaşmak zorundaydın. Arkadaşım Sean'a bu kuralı, pek çok partinin onu tanıyacağı ama birbirini tanımadığı bir 40. doğum günü partisi düzenlemeden önce anlattım. Fikri sevdi (Sean biraz rahatsız edici) ve barın yanına kuralı belirten bir tabela astı. Bu, konukları şakacı bir şekilde etkileşime girmeye teşvik eden harika bir şeydi ve ne kadar çok içki sipariş ederlerse o kadar çok insanla tanıştılar.

Konuşmaları gerçek tutmaya çalışın. Kibar sohbet güvenli olabilir, ancak birçok uzman, insanların daha fazla duygusal olayı daha az duygusal olanlardan daha iyi hatırlama eğiliminde olduğuna inanıyor. Yakınlaşmaktan korkmayın. Canlı bir tartışmaya ilham vermek için Parker, 15 Tost adlı bir akşam yemeği tasarladı. Önerme basittir: Tek bir masanın etrafında oturan on beş misafire, güven veya ev kavramı gibi açık uçlu bir tema verilir. Bir noktada, her biri o temayla ilgili bir kadeh kaldırmalı (ve işlerin devam etmesi için son misafirin şarkı söyle tost). Bu yemeklerden daha fazlasına ev sahipliği yaptıkça, en iyi temaların tatlı olanlar (örneğin, iyi bir hayat yapan nedir?) değil, daha karanlık yanları olan şeyler olduğunu fark etti: korku, yabancılar, sınırlar. Sohbeti daha zengin ve daha ham hale getiriyor, diyor. Çok fazla toplantı bir pozitiflik kültüyle yürütülüyor.

Ya da konuklardan, hayatlarında onları derinden şekillendiren ve dünyaya bakışlarını değiştiren zorlu anları, zorlu anları paylaşmalarını isteyin. Bunu yap, diyor Parker ve zırh düşüyor. Bir arkadaşımın yeni eve taşınma partisinde denedim; iki saat sonra hala konu üzerindeydik. Bazılarımız ağladı - ve onlarca yıldır tanıdığım arkadaşlar hakkında yeni şeyler öğrendim. Biri, çekişmeli bir ilişkisi olduğu annesinin ölümünden sonra, saf bir rahatlama seli hissettiğini ortaya çıkardı. Bir diğeri, göçmen annesinin asimile olma konusundaki yorucu mücadelelerini ve bunun onun hırsını nasıl şekillendirdiğini paylaştı. Üçüncüsü, zehirli bir patrondan kaçmak için kazançlı işini bırakmaya karar verdiği gün hakkında konuştu.

Diğer kesin konuşma başlatıcıları: Bir kitap grubunda şunu sorun: Çocukken sizi gerçekten hangi kitap etkiledi? Bir akşam yemeği sırasında, hayatınızın hangi bölümlerinin zaman kaybı olduğunu sorun. Filozof ve yazar Theodore Zeldin'den ilham alan Parker, insanlara neye isyan ettiklerini ve şu anda neye isyan ettiklerini sormayı çok sevdiğini söylüyor. (Bu her zaman işe yarayan bir sorudur, diyor.) Ev sahibi olarak, muhtemelen önce yanıtlamanız gerekecek, ancak kendinizi savunmasız bırakmanıza izin verirseniz, konuklar da aynı şeyi yapacaktır - Parker'ın dediği gibi diğerlerini kıracaksınız - ve gerçek ve hareketli bir şeyi paylaşmak, bir araya gelmeyi sağlayan şeydir.

Etkinliğinizi Kararlı Bir Şekilde Kapatın

Hepimiz oradaydık: Geç oldu, insanlar sessizce kapıya doğru ilerliyorlar ve parti dağılıyor. Parker, konukların yapı ve yön istediğini söylüyor - bu yüzden bir çıkış hattı ile bitişi işaret edin. Herkese teşekkür edin ve etkinlikten birkaç önemli nokta ile bitirin (Alex'in annesinin Amerika'ya nasıl göç ettiğine dair hikayesini asla unutmayacağım). Evinizde ev sahipliği yapıyorsanız, herkesin son bir içki veya kahve için oturma odasına geçmesini önerin.

Ardından, her konuğu vedalaşmak için kapıya kadar yürüyerek kişisel bir dokunuşla bitirin. Dışarı çıkarken onlara küçük bir hatıra veya ikram vererek sıcaklığı uzatın. Biber partimden sonra, bir kase süslü çikolata getirdim ve her misafirin bir tane seçmesini sağladım. Orta yaştaki arkadaşlarımın açgözlü küçük çocuklar gibi davranarak, şakacı bir şekilde favorileri için çekişmelerini eğlenerek izledim. Arkadaşlarım hala o kase şekerden bahsediyor. Bunlar küçük küçük eylemler, diyor Parker. Ama daha büyük bir şeye katkıda bulunurlar. 'Sen önemlisin' diyorlar.