Nelerin Temsil Edileceğini Belirleyin

Kariyerinize yardımcı olacak görevlere odaklanın. İlk olarak, kapsamlı bir yapılacaklar listesi yazmak için 15 dakika ayırın. Kitabın yazarı Tiffany Dufu, bu, zihninizi boşaltmanıza ve odağınızı eyleme kaydırmanıza olanak tanır, diyor. Topu Bırakın: Daha Az Yaparak Daha Fazlasını Elde Edin . Her görevi büyük resme göre değerlendirin: Hangisi bir projenin başarısını gerçekten yönlendirecek veya bir terfi almanıza yardımcı olacak? Dufu'ya bakış açınızı 'Bugün ne olması gerekiyor?'dan 'Neyi başarmaya çalışıyorum?'a çevirin.

Zamanınızı planlayın. Bir günde sadece 24 saat vardır ve sizin uyumanız gerekir. Yapılacaklar listenizin tamamını görmek, düşünmenize neden olacak, Tüm bunları gerçekten ne zaman yapacağım? Kuzey Carolina, Chapel Hill'in kasaba müdür yardımcısı Mary Jane Nirdlinger diyor. Görevlerinizi planlamak ve planlamak için takviminizi kullanarak (beyin hazırlığı, yemek yeme ve e-postaları kontrol etme zamanını hesaba katarak) tıpkı bir toplantıda yaptığınız gibi bu soruyu yanıtlayın, diyor. Bu zaman bloklarını da doldurun. Dufu, “İşlerin yapılmasının ne kadar sürdüğünü hafife alma eğilimindeyiz” diyor. Sadece bu kadarına sığabileceğinizi çabucak anlayacaksınız. Nirdlinger, eğer bir şey hâlâ öncelikliyse, bunu yapacak başka birini bulmanız gerekecek, diyor.

Yalnızca sizin yapabileceğiniz görevlere öncelik verin. Bunlar mutlaka daha iyi yapabileceğiniz şeyler değil; Dufu, bunların yalnızca sizin üstesinden gelebilecek becerilere, ağa veya politik anlayışa sahip olduğunuz şeyler olduğunu söylüyor. Konuşmayı yapabilecek tek kişi olabilirsiniz, ancak sunum slaytlarınızı hazırlamak için yardım isteyebilirsiniz, diyor. Farklı bakış açınızı gerektiren her şeyi saklayın. Kinston, Kuzey Carolina'da şef ve yemek kitabının yazarı Vivian Howard, yazılarımda sesim veya menüm üzerindeki kontrolüm gibi gerçek özgünlük gerektiren hiçbir şeyi asla devretmem, diyor. Derin Çalışma Kökleri . Önemsiz de olsa yapmaktan gerçekten zevk aldığınız görevleri devretmekten kaçının. Nirdlinger, bunların genel iş mutluluğunuza katkıda bulunduğunu söylüyor. Belki kendi iş seyahati uçuşlarınız için rezervasyon yaptırmayı seviyorsunuz (ve aktarma konusunda çok seçicisiniz).

Etkili Ata

Herkesin süper gücünü keşfedin. Takım arkadaşlarınızı ve onların benzersiz becerilerini daha iyi tanımak için zaman ayırın. Eski psikiyatri hemşiresi Elizabeth Scala, her hemşirenin, hastalar için tıbbi jargonu aydınlatan ya da en iyi kan alımı olan bireysel harika bir özelliği olduğunu söylüyor. Hemşire Tükenmişliğini Durdur . PowerPoint gurunuzu veya soğuk arama uzmanınızı bulduktan sonra, bu imza görevini kişiye emanet etmek daha kolaydır.

Büyüme fırsatlarını kesin olarak belirleyin. Herkese parlama şansı verin. Delegasyon sadece sizinle ilgili değil. Nirdlinger, bunun insanları büyümeleri ve yeni bir şeyler denemeleri için güçlendirmekle ilgili olduğunu söylüyor. Yeterince meşgul olmaktan vazgeçemiyorsanız, ekibinizi geri tutuyorsunuz demektir. Kendinize sorun, Bu deneyimden veya bu zorluktan gerçekten kim yararlanabilir? diyor Laura Vanderkam, yazarı Nasıl Yaptığını Biliyorum . Yeni bir departmana maruz kalmaktan öğrenecek biri varsa, onu sizin yerinize bir toplantıya gönderin.

Gönüllüler isteyin. Nirdlinger, bazen meşguliyetimize o kadar saplanırız ki, bir adım geri çekilip kimin yardım edebileceğini görmeyiz, diyor. Ekibinize şunu söylemeyi tavsiye ediyor, Bunalmış hissediyorum. Yardım edebileceğini düşündüğün, yaptığımı fark ettiğin bir şey var mı? İnsanlar yardımcı olmayı sever, diyor Nirdlinger: Bu onlara kendilerini değerli hissettirir. Knoxville, Tennessee'deki Habitat for Humanity'nin gönüllü koordinatörü olarak Trinity Edgar, geri bildirim istiyor ve gönüllülere hangi görevi üstlenmek istediklerini soruyor. Rahatlık düzeylerini genişletmeleri için onları zorlarken rahat olduklarından emin olmak istiyoruz, diyor.

Yukarı da dahil olmak üzere her yöne delege edin. Bazen bir meslektaş, eldeki iş için en iyi kişidir; bazen saatlerce sürecek bir iş, bir yönetici tarafından tek bir çağrı ile yapılabilir. Kişinin uzmanlığının veya katılımının bir şirketin kazanmasına yol açacağını bilmesini sağlayın. Dilinize dikkat edin, diyor Lindsey Pollak. Patron Olmak . Temsilci yerine destek, yardım veya rehberlik kelimelerini kullanın. Bir meslektaşına Dufu, bu sorunu çözmek için desteğinizi gerçekten kullanabilirim demesini önerir. Bu üç toplantıya benim yerime katılabilir ve keskin içgörülerinizi sağlayabilir misiniz? Bir yöneticiye, bu iki şeyi üstlenmeniz, proje için bazı büyük engelleri ortadan kaldıracak, deyin. Yapılacakları tabağınızdan kaldırmıyorsunuz; Bu ödevi oyun sahasından çıkarmak için yapılması gerekenleri ifade ediyorsunuz.

Görevi iletin

Net beklentileri ortaya koyun. Herhangi bir görevi devrettiğinizde netlik çok önemlidir. TaskRabbit CEO'su Stacy Brown-Philpot, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu açıklayın ve çıktı üzerinde anlaşın, diyor. Spesifik olun (en kısa sürede yarın mı yoksa bugün 17:00 mi anlamına gelir?) ve birinin görevi sizin doğal olarak yapacağınız şekilde yapacağını varsaymayın. Pollak, farklı nesillerin farklı araçlar kullandığını söylüyor. Birinin e-posta göndermek yerine el yazısıyla bir teşekkür notu yazmasını istiyorsanız, tam olarak bunu söyleyin.

Göster, söyleme. Başarının nasıl göründüğünü gösterin. Pollak, bir satış görüşmesini dinlemek ve tam olarak ne söylediğinizi ve nasıl yanıt verdiğinizi duymak genellikle herhangi bir senaryodan daha iyi bir eğitimdir, diyor Pollak. Veya iş arkadaşınıza mükemmelliğin nasıl göründüğüne ve ne yapılmaması gerektiğine dair beş örnek verin. Bu kişi sizi bir süre gölgede bıraktıktan sonra, diyor Scala, yaklaşın ve sorun, Şimdi bunu kendiniz yapmak için kendinizi rahat hissediyor musunuz?

Her görevin iyi tarafını tanıtın. Dürüst olalım: Çok az insan bir konferans odası rezervasyonu yapma veya bir malzeme odası düzenleme fikrinden heyecan duyar. İsteğiniz seksi olmasa bile coşkuyla ifade edin. Dufu, insanların öğrenmeye aç olduklarını ve soru bir fırsat olarak konumlandığında yardım etmeye istekli olduklarını söylüyor. Örneğin, bir yönetici toplantısında not alacak birine ihtiyacınız varsa, diyelim ki, Bu toplantı, bu şirketin politikalarına bir pencere açmanız için bir şans. Katılmanızı ve not almanızı çok isterim. Howard bir hatırlatma ekliyor: Delege olmak diktatör olmak değildir. Bu konuda iyi ol.

Çalışıp Çalışmadığını Değerlendirin

Nasıl check-in yapacağınıza karar verin. Sahipliği aktardıktan sonra, güncellemeleri nasıl alacağınızı belirleyin. Nirdlinger, her iki kişiliğinize de uyan bir şey kurun, diyor. Brown-Philpot, bir zaman çizelgesi oluşturun ve her kontrol noktasında ne beklediğiniz konusunda net olun, diyor.

Birlikte sorun giderme. Yetkilendirme iyi gitmiyorsa, neyin işe yaramadığı konusunda açık olun. Bir dizi dürüst soru sorun: İhtiyacınız olan tüm bilgilere sahip miydiniz? Eğitime mi ihtiyacınız var? Bu, yaparken kendinizi rahat hissettiğiniz bir şey mi? Nirdlinger, konuşmayı savunmadan taktiğe dönüştürmek için çözüme katılın, diyor.

Onunla yuvarlan. Arada bir, sadece uzlaşmak zorundasın. Howard, bazen vizyonumu anlaşılır bir şekilde ifade edemiyorum, diyor. Başkalarının bir şeyler yapma şekline açık olmalı ve yol boyunca ince ayarlar yapmalısınız. Görev mükemmel bir şekilde yapılmamış olsa bile, size başka bir önemli projeye odaklanmak veya spor salonuna gitmek ya da çocukları sokmak için yeterince erken ayrılmak için zaman verdiyse, bu kesin bir kazançtır.