Kendiniz için bir şeyler yapmak için zamana öncelik vermek sadece sizi mutlu etmek ve aklı başında tutmakla kalmayacak, aynı zamanda programınızın ve yapılacaklar listenizin daha az eğlenceli yönleriyle uğraşırken muhtemelen sizi daha verimli hale getirecektir. Kaostan nasıl sıyrılabileceğinizi ve çok ihtiyaç duyulan bana zaman ayırabileceğinizi anlamak için bazı uzmanlarla konuştuk.

1. Geri Adım (Bir Saniyeliğine)

Neden daha fazla boş zaman istediğinizi anlayın. En çok satanlar kitabının yazarı ve üretkenlik uzmanı David Allen, tanımlamadığınız bir oyunu kazanamazsınız, diyor. İşleri yoluna koymak (Penguen Kitapları, 11 $ amazon.com) . Belirli bir hedefiniz varsa, değişmek için daha fazla motive olacaksınız.

Bir dilek listesi yapın. Sizi mutlu eden, rahatlatan, aklı başında(r) veya üçünü birden yapan şeyler olsun, daha fazlasını yapmak istediğiniz tüm etkinlikleri yazın. Öğeleri sizin için önem sırasına göre sıralayın, ardından odaklanmak için bir veya iki tane seçin. (Bu sistemi bir kez kavradığınızda, gerisini ele alabilirsiniz.)

Şimdi nasıl olduğunu yaz Gerçekten mi zamanını harca. Hepsi bir öğle yemeği-carpool-etrafında-çılgın gibi bulanık bulanıklık ise, birkaç gün için ayrıntılı bir günlük tutun. En sevdiğiniz şeyleri yapmak için ne kadar az zaman harcadığınıza şaşırabilirsiniz. Sürekli sorulması gereken kilit soru şudur: 'Zamanınızı doğru şeylere harcıyor musunuz?'

İLGİLİ: Yoğun Takviminizi Karıştırmak ve Stresi En Aza İndirmek için 7 Strateji

2. Yapabileceklerinden Vazgeç

Şunu düşünün: Sevdiğiniz şeye daha fazla zaman ayırmak, genel olarak daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. California, Berkeley'de psikolog olan Neil Fiore, Ph.D. şöyle açıklıyor: Araştırmalar üretken ve yaratıcı olmak için eğlence ve rahatlamaya zaman ayırmanız gerektiğini gösteriyor. Bunları gözden kaçırmaya çalışmak motivasyonunuzu zedeler ve çoğu zaman ertelemenize neden olur. Ayrıca, biraz bencil olmak sizi tükenmiş veya huysuz olmaktan alıkoyacaktır. Zaman kazanmanın yollarını bulmak için mevcut etkinlikler listenize bir göz atın ve kendinize dört soru sorun:

Neyi devredebilirim? Tamam, belki 11 yaşındaki çocuğunuz bulaşık makinesini sizin kadar iyi dolduramıyor. O görevi devret ve daha tatmin edici bir şeye harcamak için 10 dakikanız var. Çocuğunuza sorumluluğu öğretiyor olmanız - evet, arada bir göz devirerek - bir bonus. Ev işlerinin çoğunu refleks olarak üstleniyorsanız, bazılarını eşinize devredin. İşyerinde benzer stratejileri deneyin: İşi kendiniz yapmak yerine, genç personele yeteneklerini genişleten görevler verin.

Neleri dışarıdan temin edebilirim? Ev temizliği açık bir cevaptır, ancak çocuklarınıza ders vermek gibi şeyleri de düşünün. Bunu karşılayamayacağınıza karar vermeden önce harcamalarınızı gözden geçirin. Muhtemelen, kaynaklarınızı yeniden tahsis etmenin bir yolu vardır. Daha fazla ikna etmeye ihtiyacınız varsa, zamanınızın değerini hesaplayın, diyor zaman yönetimi uzmanı Tim Ferris . Saatlik ücretinizi almak için yıllık maaşınızdan son üç sıfırı kesin ve ardından bu sayıyı yarıya indirin. Yani yılda 60.000$ kazanırsanız, saatlik ücretiniz 30$ olur. Her hafta evi temizlemeniz üç saatinizi alıyorsa, bu, zamanınızın 90 dolar değerinde olduğunu söylüyor.

Neyi daha az iyi yapabilirim (en azından bazen)? Üzerinde çalıştığınız bir şey yeterince iyi olduğunda, durun. Korkuluğun alt tarafını cilalamak gibi her şeyi mükemmel bir şekilde yapmak zaman kaybıdır. Bunun yerine, önemli şeyleri yeterince yapmaya odaklanın.

Hangi dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmazsam sınırlayabilirim?

• Kapıyı kapat. Ciddi anlamda. Yapacak bir işiniz varsa, yalnız kalmanız gerektiğini açıkça belirtin.
• İş yerinde, e-postanızı günde yalnızca iki kez, öğlen ve akşam 4'te kontrol edin. Ferriss, daha önce gönderdiğiniz e-postalara yanıt alma olasılığının en yüksek olduğu zamanları buldum, diyor. Ve otomatik yanıt özelliğini kullanın: Sıkışık olduğunuzda, e-postaları bir asistana veya onun izniyle bir iş arkadaşınıza yönlendirin.
• Evde, telefonunuzu biraz dinlendirin.
• TV'ye gelince, sevdiğiniz bir programın bir bölümünü izleyin, ardından seti kapatın. Ortalama bir Amerikalı günde 2,4 saatini tüpün önünde geçirir, ancak bu yatırımın getirisi çok azdır. Araştırmalar, televizyon izlemenin insanları tenis oynamak, yürüyüşe çıkmak ve aile ile yemek yemek gibi onları gerçekten meşgul eden aktiviteler kadar mutlu etmediğini gösteriyor.

3. Programınızı Yeniden Planlayın

Artık değerli dakikaları serbest bıraktığınıza göre, nasıl yapacağınıza karar verin. sen enerjinizi harcamak istiyorsunuz.

Bir veya iki tartışılmaz konu oluşturun ve programınızı bunlara göre yapın. Örneğin, Annapolis, Maryland'de yaşam koçu olan Valorie Burton'a göre, günde sekiz saat uyku, haftada iki saat egzersiz veya eğlence için bir gece dışarı çıkmak, diyor. Nasıl Bu Kadar Meşgul Oldum? (14 dolar; amazon.com ).

Bir dizin kartında günlük yapılacaklar listenizi oluşturun. Ferriss, kartın sizi önemli olana odaklanmaya zorladığını söylüyor. (Haftalar halinde düşünmeyi tercih ediyorsanız, beş kart doldurun.) Yalnızca bir günde gerçekçi olarak başarabileceklerinizi, üç ila beş öğeyi yazın. Ardından, istek listenizin başındaki en az bir öğenin haftalık planınızın bir parçası olduğundan emin olun. Evet, bu benim kitabımla hamakta 30 dakikada yazmak demek.

İLGİLİ: Şu Anda Okunacak 8 Yeni Ciltsiz Kitap

Önce hızlı ve beyinsiz bir görev planlayın. Bu, bir şeyi hemen çizmenize ve güne tamamlanmış hissederek başlamanıza olanak tanır.

En zahmetli görevinizi ikinci olarak planlayın. İster bir arkadaşınızla zor bir konuşma, ister bir meslektaşınıza sıkıcı bir e-posta olsun, bir sonraki adımda bitirmeyi planlayın.

Listeye meydan okuyun. Burton, bazen akıl sağlığını korumak için tek bir şeyin bırakılması gerektiğini söylüyor. Kendinize sorun: Buradaki hangi öğe benim için en önemli olanı en az yansıtıyor?

Her Cuma yeniden değerlendirin. Gina Trapani, editör Lifehacker.com , zaman kazandıran teknoloji ipuçlarına adanmış bir web sitesi, bu yaklaşımın büyük bir hayranı. Cuma öğleden sonraları, kişisel ve profesyonel olarak başardıklarını gözden geçirmek ve gelecek haftayı planlamak için yarım saat ayırıyor. (Ayininin beş dakikalık bir versiyonu bile işe yarayabilir.) Bu, önceliklerimi hatırlamama yardımcı oluyor, diyor Trapani. Bu aynı zamanda ona her şeyi yapmanın imkansız olduğunu hatırlatır. Bir günde ne kadar yapabileceğiniz konusunda gerçekçi olduğunuzda, çok daha mutlu olduğunuzu söylüyor. Ve mesele bu değil mi?

Sizi Takipte Tutacak Araçlar

Kabul edelim: Yeni programınız büyük projelerden eski güzel ertelemelere kadar her şey tarafından kuşatılacak. Görevde kalmanızı sağlamak için bu ipuçlarını deneyin.

• Kaçındığınız her ne ise onu biraz yapın. Yaratıcısı Merlin Mann, görev üzerinde kısa bir süre çalışın, belki bir dakika kadar kısa bir süre. 43folders.com , bir zaman yönetimi blogu. Kafanızda ne kadar endişe yaratıldığını fark ettiğinizde, bunu takip etmek için kendinize gereken sarsıntıyı vereceksiniz.
• Ertelemeyi engelleyen bir Post-it yayınlayın. Ferriss yazmayı öneriyor: Önemli olandan kaçınmak için yapılacak şeyler mi icat ediyorsunuz? Ardından, bilgisayarınızdaki gibi düzenli olarak göreceğiniz yere yapıştırın.
• Projeleri parçalara ayırın. Bir göreve harcanacak en uygun süre 40 ila 90 dakikadır. Bundan sonra, şarj etmek için bir mola verin. İşin, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişleyeceğini unutmayın. Kendinize artan son tarihler verdiğinizde, işleri daha hızlı bitirme olasılığınız daha yüksektir.
• Dinlenmeyi ciddiye alın. Sadece daha iyi hissetmekle kalmayacak, aynı zamanda daha verimli olacaksınız. Valorie Burton, insanlar dağınık olduklarında yeterli zamanlarının olmadığını algılarlar, diyor.
• Endişelenme, mutlu ol. Ayrılıkçı bir cesaretlendirme sözü: Bir Gerçek Basit /GfK Roper mutluluk araştırması, çok mutlu olduğunu söyleyen kadınların yüzde 65'i kendilerine zaman ayırıyor. (Biraz mutlu olan kadınların sadece yüzde 39'u bunu yapıyor.) Peki hangisi önce geliyor, zaman mı yoksa mutluluk mu? Söylemek imkansız. Ancak kendinize ne kadar çok zaman ayırırsanız o kadar mutlu olmanız ihtimali yüksektir.