Hemen Şimdiden Güvenli ve Stressiz Bir Düğün Planlamak İçin Profesyonel İpuçları

Markalı maskelerden stratejik dekora, bireysel porsiyonlara ve haftanın beklenmedik günlerine kadar bu yıl için düğün planlayan çiftlerin bilmesi gerekenler burada. Kelsey OgletreeÖne çıkardığımız her ürün, editör ekibimiz tarafından bağımsız olarak seçilmiş ve incelenmiştir. Dahil edilen bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi yaparsanız, komisyon kazanabiliriz.

Şu anda bir düğün mü planlıyorsun? Tebrikler! öyle değilken epeyce 2020'de bir tören ve kutlamayı koordine etmek ne kadar zorsa (bir araştırmaya göre 2020'de düğünleri için neredeyse her şey planlanırken çiftlerin yarısından fazlası değişiklik yapmak zorunda kaldı). DüğünTel raporu ), CDC yönergeleri, yerel kısıtlamalar, artan Delta varyant vakaları ve bazı aşılama tereddütleri, muhtemelen daha dikkatli davranmaya devam ettiğiniz ve gün için başlangıçta öngördüğünüz şeyi küçülttüğünüz anlamına gelir.

Sürekli gelişen koronavirüs durumuna rağmen, akılda tutulması gereken büyük bir şey, pozitif kalmanın ve tüm kutlamalarınızı güvende tutarken ve yönergeler dahilinde tutmanın tamamen mümkün olmasıdır. Düğün ve özel etkinlikler direktörü Lindsay Forseth, “Düğünle ilgili etkinliklerinizi yakın çevrenizle kutlamaya devam edin ve mümkün olduğunca konuk listesini açın” diyor. Salamander Resort & Spa Middleburg, Va. 'Tasavvur ettiğiniz tüm güzel dekora sahip pitoresk bir yerde samimi toplantılara ev sahipliği yapmak hala gerçekleştirilebilir.'

Diğer koca? Zaten bir düğün organizatörüyle çalışmıyorsanız, şimdi bir tane ayırmanın zamanı geldi. Tüm kuralları ve düzenlemeleri (COVID-19 ile ilgili olanlar dahil) bilmek ve finansal olarak korunmanızı sağlamak için sözleşmeleri yönetmek bir planlayıcının işidir. Düğününüzü güzel ve stressiz hale getirmek için pratik planlama ipuçları ve anlayışlı kutlama fikirleri için okumaya devam edin.

40 yaşında ailesiyle yaşayan

İLİŞKİLİ: Tüm Nişanlı Çiftler için En İyi Düğün Planlama Kontrol Listesi

ilgili öğeler

bir Mekan incelemelerini ve politikalarını kontrol edin.

Aklınızda bir veya iki mekan varsa ancak henüz rezervasyon yaptırmadıysanız (veya yeniden rezervasyon yaptırmadıysanız), önce TripAdvisor gibi bir sitedeki yorumlarına göz atın, diyor satış direktörü Tara McFarling. Garanti Otel Des Moines, Iowa'da. Pandemiden bu yana incelemeleri düştüyse nedenini sorun. Hâlâ güçlü değerlendirmelere sahip olanlar, pandemi ve bunun konaklama endüstrisi üzerindeki etkisiyle uğraşırken mükemmel hizmet sunmaya devam etmenin yollarını buldular” diye ekliyor. Ayrıca, iptal koşulları hakkında soru sormayı unutmayın. Birçok mekan, sürekli değişen Covid durumu nedeniyle misafir sayısı ve tarihleri ​​gibi konularda esnek olmaya isteklidir. Ama sormak lazım; sadece varsaymayın.

2 Alternatif günleri düşünün.

Cumartesi, düğünler için uzun zamandır haftanın en popüler (ve en pahalı) günü olmuştur. Bununla birlikte, sanal düğün planlama uygulamasının düğün uzmanı Katie Brownstein, hem 2020 düğün ertelemeleri hem de 2020'de nişanlanan çiftler nedeniyle birçok mekanda Cumartesi tarihlerinin bir süredir 2021'e kadar yoğun bir şekilde rezerve edildiğini söylüyor. Neşe . Muhtemelen 2021'den sonra da bu devam edecek. Hayalinizdeki mekanda beklediğiniz hafta sonunu bulamıyorsanız, daha fazla müsaitlik bulmak için Cuma, Pazar, hafta içi ve hatta gündüz düğünleri gibi diğer zamanlara bakın (bu, satıcılarınız için de geçerlidir). Brownstein, birçok çiftin kahvaltı sofraları, çim oyunları ve köpüklü içecekler ile tamamlanan gündüz brunch veya bahçe düğünlerini tercih ettiğini ekliyor.

İLİŞKİLİ: 2021 İçin 8 Popüler Alyans Trendi

3 Konuk listenizi azaltın (sonra tekrar yapın).

Artan aşı oranlarına rağmen, geniş bir misafir listesiyle (yüzlerce kişi okuyun) bir düğüne ev sahipliği yapmak sizin veya misafirlerinizin menfaatine olmayabilir. Bununla birlikte, listenizi kısaltmak zorunda kalma konusunda ezilmek yerine, buna bir fırsat olarak bakın. 'Bu zamanı, konuk listenizi gerçekten en sevdiklerinize ayırmak için ayırın. Özel gününüzü samimi bir düğünle kutlayın ve kendinizi gerçekten sevdiklerinizle kuşatın,' diye paylaşıyor, şirketin kıdemli düğün müdürü Kelly Mattox. Montaj Palmetto Bluff Bluffton, SC'de mevcut koşullar göz önüne alındığında, büyük günün bir parçası olamayanlar için tamamen anlaşılabilir ve makul. Ayrıca, daha küçük bir düğüne sahip olmak size tüm arkadaşlarınız ve ailenizle birlikte büyük bir yıl dönümü partisi düzenlemek ve öne çıkan videoyu göstermek için bir bahane sunuyor, diye ekliyor Woods. (Ayrıca, daha az misafirin başka bir büyük avantajını da unutmayın: Daha düşük maliyet, yani gerçekten önemli olan öğelere harcayacak daha fazla paranız olacağı veya belki de biriktirdiğiniz parayı bir evin peşinatına yatıracağınız anlamına gelir.)

4 Veya katmanlı listeler yapın.

İnsanları tamamen kesmeye dayanamıyorsanız, etkinlik yönetimi direktörü Anna Fortier, mekanınızın misafir sayısı sınırlarına uygun olarak kademeli konuk listeleri (COVID durumundan bağımsız olarak çalışır) yapmayı deneyebilirsiniz. JW Marriott Grand Rapids Michigan'da. İşte nasıl: Davetleri göndermeden önce bir A ve B listesi oluşturun ve yalnızca A listesindekilere davetleri postalayın. Herhangi bir ret almaya başlarsanız, düğün gününden yeterince uzakta olduğu sürece B listenize ek davetler göndermeye başlayabilirsiniz - LCV tarihi en geç üç ya da dört hafta içinde.

5 Dışarıya çıkar.

Mümkün olduğunda, sadece düğün için değil, açık hava mekanlarını tercih edin (hem açık hava törenleri hem de açık hava resepsiyonları yükselişte ), ancak gelin duşları veya bekarlığa veda partileri gibi eşlik eden etkinlikler. Bu, konukların kendilerini daha rahat hissetmelerine ve katılma olasılıklarının daha yüksek olmasına yardımcı oluyor, diyor Fran Grote , Nashville'de bir düğün koordinatörü. Lüks bir piknik gibi duşlar ve partiler için temalarla yaratıcı olabilirsiniz: Her nedime, kutulu bir yemek veya ayrı bir şarküteri tahtası ve bir mini şişe Şampanya ile eşleştirilmiş kendi battaniyesine sahiptir. Parti sonrası toplantılar için açık veranda alanı olan barları veya açık havada oturma alanı, çim alanı veya çatı seçenekleri olan restoranları arayın.

İLİŞKİLİ: Sanal Gelin Duşu Nasıl Planlanır ve Ev Sahipliği Yapılır

6 Düğün web sitenizi büyütün.

Düğün web siteleri COVID öncesi zaten popülerdi ve çiftler düğünlerinin değişen ayrıntılarını misafirlere mümkün olduğunca çabuk iletmek için dijital platformlara yöneldikçe giderek daha önemli hale geldi. Kaitlyn Simmons, kıdemli etkinlik yöneticisi Gaylord Rockies Tatil Köyü Aurora, Colo.'da, güçlü bir web sitesi oluşturmanızı ve 'Güncellemeler için lütfen düğün web sitemizi sık sık kontrol edin' gibi bir satırla, bu konudaki tarihleriniz hakkında net bir şekilde iletişim kurmanızı önerir. gibi birçok platform Düğüm ve DüğünTel artık COVID ile ilgili laf kalabalığı içeren kolay düğün web sitesi şablonları sunuyor. Simmons ayrıca, konukların büyük gününüz için nasıl önlem aldığınızı görmeleri ve görmeleri için web sitenizde düğün mekanınızın kurulumunun görsel bir düzenini veya şemasını sağlamanızı önerir.

7 Tören düzenini yeniden hayal edin.

Kalli Doubleday, geleneksel doğrusal koridorlar yerine, ev, aile veya arkadaş grubuna göre ayırabileceğiniz ısmarlama oturma düzenleri oluşturmak için düğün planlayıcınız ve/veya mekanınızla birlikte çalışın. Şiraz Bahçesi , Bastrop, Teksas'ta bir açık hava mekanı. Bu aynı zamanda konukları güvenli ve gruplandırılmış oturma yerlerine yönlendirmeye yardımcı olmak için bir oturma tablosu veya oturma kartları ile kişisel tabela dokunuşu eklemenize de olanak tanır. Konuk gruplarının sunaktan dışarı yayılıyor gibi göründüğü dairesel bir oturma düzeninde özellikle güzel görünüyor.

8 Yüksek hızlı internete öncelik verin.

Newman, etkinliğinizi Zoom üzerinden diğer arkadaşlara veya aile üyelerine şahsen katılamayanlara aktarmak için bilgisayarlarını veya iPad'lerini ayarlayan birkaç misafirin internetin yeterince hızlı ve güçlü olmasını sağlamak için mekanınızla birlikte çalışın, diyor Newman. Veya düğününüz, toplantı ve etkinlikler için hibrit olanaklar sunan bir mekanda gerçekleşecekse, bu araçların özel bir düğün için de kullanılıp kullanılamayacağını sorun. Örneğin, Hilton'un EventReady Hibrit Çözümleri Düğününüzü evdeki misafirleriniz için canlı olarak yayınlamanıza olanak sağlamak için yüksek kaliteli görsel-işitsel ortaklarla birlikte çalışır. Göre DüğünTel raporu , 2020'de çiftlerin yüzde 43'ü düğünlerine sanal/akış seçeneği ekledi.

İLİŞKİLİ: Daha Yeni Evliler Konuklardan Para İstiyor—İşte Doğru Yol Nasıl Yapılır?

9 Temalı maskeler sunun.

Bazı eyaletlerde yetkiler kaldırılmış olsa bile, Yüz maskeleri büyük toplantıların güvenli bir şekilde yapılması için gerçekten bir zorunluluktur. Özel ve özel etkinlikler müdürü Tara Newman, bu önlemi daha az dikkat çekmemiş gibi hissettirmek için etkinlikleriniz için temalı maskeler sunmayı deneyin - örneğin, gelin duşu için çiçek maskeleri veya düğün için monogramlı maskeler, diyor. RPM Etkinlikleri Şikago'da. Etkinliğiniz için girişte bir sepet içinde misafirlerin açıkça görmesini sağlayın.

10 'Ödül' güvenli uygulamaları.

Misafirler artık beklenmeyeni beklemeyi biliyorlar ve etkinliklerde akışa ayak uydurmaya fazlasıyla istekliler. İçecek biletleri veya fotoğraf kabinine erişim gibi eğlenceli bir şey karşılığında karşılama masasında ateş ölçümü yaptırmayı düşünün. Doubleday, 'Bu, güvenli bir check-in işlemini teşvik etmenin ve aynı zamanda konuklara ateşlerini ölçtükleri için 'ödüllerini' dört gözle bekleyecekleri bir şey vermenin harika bir yolu' diyor.

on bir Büyükanne ve büyükbaba ile ilk kez bir göz atın.

Düğün gününüzü büyükanne ve büyükbabanızla paylaşmak, hatırlamak isteyeceğiniz inanılmaz bir ayrıcalıktır. Katılımlarını güvenli ve anlamlı hale getirmenin yaratıcı bir yolu, törenden önce (misafirlerinizin geri kalanından uzakta) büyükanne ve büyükbabanızla düğün günü zaman çizelgenize ilk bakış ve aile zamanını oluşturmaktır. Doubleday, “Büyükanne ve büyükbabaların, resepsiyona katılım yerine törende sosyal mesafeli oturmaların ardından samimi anlara izin veren bu değişikliklerden çok memnun olduklarını gördük” diyor.

12 Tasarım konusunda bilinçli olun.

Satıcı ekibinize başvurarak estetik vizyonunuzu güvenlikle harmanlayabilirsiniz. Tören ve resepsiyonun görsel çekiciliğinden uzaklaşmadan konukları sosyal mesafeye teşvik etmek için yaratıcı yolları olacak. Örneğin, geleneksel bölmeler yerine, mesafenin güvenlik önlemine dikkat çekmek yerine, büyük saksılarda çiçek desenleri veya hatta tasarımı tamamlayan ağaçlar kullanın, diye paylaşıyor düğün organizatörü Sarah Crowell. Mavinhouse Etkinlikleri Newport'ta, R.I.

13 Bir bileklik sistemi uygulayın.

Konukların kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olmanın bir yolu, çok renkli bir bileklik sistemi sunmaktır. Isla Bella Sahil Tatil Köyü Marathon, Fla., son zamanlarda düğünler için hayata geçirdi. Örneğin, yeşil bir bant, kişinin sarılmalar ve beşlik çakma konusunda iyi olduğunu gösterir; sarı bir bant, konuşmakta rahat olduklarını, ancak dokunmadıklarını gösterir; ve kırmızı bir bant, diğerlerinin altı fitlik güvenli bir mesafeyi korumayı tercih ettikleri anlamına gelir.

14 Sanal yer kartlarını deneyin.

Konukların yer kartlarını bulmak için bir panonun veya masanın etrafında gezinmesini önlemek için düğün web sitenizi veya bir hizmeti kullanın (ör. her yerde ) yemek servisi direktör yardımcısı Katie Dietrich, bunun misafirlere geleneksel olarak alacaklarının dijital bir versiyonunu metin veya e-posta ile gönderecek ve doğrudan masalarına gidebilmeleri için bir zemin haritası sağlayacak ve grubun akışını kolaylaştıracak, diyor. Amway Büyük Plaza Grand Rapids, Mich'te.

doğru bir yemek masası nasıl kurulur

on beş Büfeyi atlayın ve uygulamaları geçin.

İnsanlar kanepeleri ne kadar sevse de, konukların kendilerinin kaptığı lokma büyüklüğünde yiyeceklerle dolu bir tepsiyi taşıyan bir sunucuya sahip olmak şu anda en iyi fikir değil. Bunun yerine, bütçeniz izin veriyorsa, masa başı yemek ve kokteyl deneyimleri yaratmaya bakın. Örneğin, RPM Events önceden porsiyonlanmış likör, mikserler ve buz içeren tepsiler sunar, böylece her misafir kendi koltuğundan kendi kokteylini yaratabilir. Newman, 'Bu deneyimler, ayrı ayrı kaplandığından veya porsiyonlara bölündüğünden daha az dokunuşludur, bu nedenle konukların, COVID öncesi popüler olan atıştırmalıklarda veya büfelerde otlayan çok fazla insan hakkında endişelenmelerine gerek kalmayacak' diye ekliyor.

16 Dans pistini küçültün.

Düğün yeriniz (eyalet, şehir veya mekana özel) geniş bir dans pistine izin vermiyorsa, çiftin ilk dansı veya ebeveyn dansları gibi özel anların hala gerçekleşebileceği küçük bir dans pisti kurmayı isteyin, şirketinde kıdemli yemek satış müdürü Angela Giannetti'yi öneriyor Logan Philadelphia otel.

17 Bakım paketleri gönderin.

Anlıyoruz: Çiftler, bir düğün planlamanın yerinde deneyimi için düşünmek için yeterince şey var. Ancak bizzat katılamayan çok sayıda misafiriniz varsa, deneyimi küçük bir bakım paketiyle onlara getirebilirsiniz, diyor Newman. Örneğin, düğünde şarküteri panolarınız olacaksa, neredeyse kendi başlarına bir araya getirebilecekleri benzer donanımlardan oluşan küçük bir kutuya katılan konukları, hatta kendilerini iyi hissetmelerine yardımcı olmak için küçük bir paket süslü kurabiye gönderebilirsiniz. düğün pastasını kaçırmamak.

18 İyilikleri yeniden düşünün.

Simmons, kulağa ne kadar heyecan verici gelse de, el dezenfektanının bu yıl en popüler düğün hediyeleri arasında yer almaya devam ettiğini söylüyor. Şişelerinizi, adlarınızı ve düğün hashtag'inizi içeren özelleştirilebilir çıkartmalarla süsleyin.

19 Birkaç son dakika düşüşü daha bekleyin.

Çiftler genellikle küçük bir yüzde 'evet' misafirinin on birinci saatte 'hayır' olduğunu göreceklerdir, çünkü bebek bakıcıları başarısız olur, ailevi acil durumlar vardır veya kötü hava seyahat planlarını mahveder. COVID-19 çağında evlenen çiftler, muhtemelen son dakika iptallerinde bir artış görüyor. Gelebileceklerini düşünenler, bir hafta önce birinin pozitif test ettiği bir etkinliğe katıldıklarını anlayacaklar. Belki kendilerinin testi pozitiftir. Ya da kısa bir süre sonra öncelikli bir zorunluluktan önce düğününde virüsü kapmaktan endişe duyuyorlar. Mesele şu ki, konukların daha büyük bir toplantıya katılma konusunda biraz korkmaları artık her zamankinden daha kolay, bu nedenle beklentilerinizi önceden beklediğinizden birkaç son dakika iptali alma potansiyeline ayarlayın. Ve elbette, son birkaç gündeki son misafir sayısı hakkında planlayıcınız, mekan yöneticiniz ve/veya yemek şirketinizle iletişim halinde olun.

İLİŞKİLİ: İşte Düğün Satıcılarına Tam Olarak Ne Kadar Bahşiş Vermeniz Gerektiği

` para gizliSeriyi Görüntüle