Bazı insanlar günlük kardiyo dozlarını her toplantıya koşarak 'Üzgünüm geciktim! Kronik gecikme kabalık gibi görünse de, zaman yönetimi göründüğünden daha zor olabilir ve çoğu zaman gecikme, arıza korkusu gibi psikolojik bir şeyden kaynaklanır.

Neyse ki, ince ayar yapabileceğiniz basit alışkanlıklar ve tamamen benimseyebileceğiniz başka alışkanlıklar var. bu kişi—erken gelen ve projeleri boş zamanı olan bitiren kişi. İşte, her zaman dakik olan bu gizemli insanların dokuz alışkanlığı.

Bir Noel ağacı için kaç ışığa ihtiyacınız var?

Kalkma zamanı geldiğinde, kalkarlar.

Uyanmak, erteleyebileceğiniz günün ilk maddesidir. Erteleme düğmesine basıp tekrar uykuya dalsanız da, yanlışlıkla alarmınızı kapatıp 30 dakika sonra panik içinde uyansanız da, yataktan çıkmayı geciktirmek kolay bir şeydir. Diane Gottsman Görgü kuralları uzmanı ve The Protocol School of Texas'ın sahibi, kolay bir düzeltme öneriyor: Alarmınızı erişemeyeceği bir yere koyun. Alarmı kapatmak için fiziksel olarak yataktan çıkmak, yataktan çıkmanın ve tekrar içeri girmemenin kesin yoludur.

Akşam yemeğinde kahvaltı planlıyorlar.

Gottsman, herkesin sabahları acele ettiğini söylüyor - günün en yoğun zamanı. Aşırı organize, dakik insanlar, sabahlarını önceki gece yatmadan önce düzenlemeye eğilimlidirler. Ayakkabıları ve anahtarları kapının yanında, öğle yemekleri toplandı ve cezve demlenmeye başladı. Hatta bazıları kıyafetlerini bir gece önceden hazırlar - okul tarzının ilk günü. Sabah rutininiz için bir harita, anahtarlarınızı aramak için harcadığınız beş dakikayı ortadan kaldırır ve sizi tam zamanında kapıdan dışarı gönderir.

Görevleri zamanında bitirirler.

Çoğu zaman, geç kalan insanlar bir aktiviteden diğerine geçerken kendilerini kaptırırlar, diyor. Julie Morgenstern , yazar İçten Dışa Zaman Yönetimi . Öte yandan, zaman bilincine sahip insanlar, görevlerini önceden planlarlar ve devam etmeden önce her bir projeye ne kadar zaman harcamaları gerektiğini anlarlar. Soruyu cevaplayarak: Bu ne kadar sürecek? vaktinden önce, işleri tamamlamanın daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Morgenstern, her bir öğe için başarının nasıl göründüğünü görebilirseniz, çalışmayı bırakmanıza yardımcı olur, diyor.

Kalıpları tanır ve düzeltirler.

Telefonunuzun şarj cihazını almak için sürekli içeri koşuyorsanız, işte veya arabada fazladan bir tane bulundurun. Sürekli olarak güneş gözlüğünüzün peşindeyseniz, her gün onları kapıda bırakmak için kendinizi eğitin. Gottsman, zamanında insanların dakik kalmak için ne yapmaları gerektiğini bildiklerini söylüyor. Özgünlüklerinizi bilin.

Duruş süresini benimserler.

Morgenstern, gecikme psikolojisinin bir parçasının tipik olarak bekleme veya yapacak bir şey bırakmama korkusu olduğunu söylüyor. Sürekli olarak geride kalan insanlar genellikle bilinçaltında sürekli hareket halinde olduklarından emin olmaya çalışırlar - bir doktorun lobisinde oturma fikri onları endişelendirir. Morgenstern, bu zamanı, ağ e-postaları veya okumak için can attığınız kitap gibi basit görevleri tamamlamak için kullanmanızı önerir. Yapılacaklar listenizde kalıcı olarak öğeler bulundurarak, her zaman başardığınızı hissedeceksiniz. bir şey .

Just One More Thing sendromuna karşı bağışıktırlar.

Zaman bilincine sahip bir kişinin, ayrılmadan önce bir şey daha sıkıştırması gerektiğini söylediğini nadiren duyacaksınız. Bu dürtü sizi yoldan çıkarabilir ve aniden sadece bir e-posta değil, 15 dakikalık bir e-postanın tamamıdır.

Morgenstern, gerçekleştiğinde bu dürtüyü tanımak için kendinizi eğitin. Bir şey daha yapma dürtüsüne diren ve öylece git.

Yerleşik taşma süresini planlarlar.

takvimine bakarsanız bu Ofiste her zaman dakik olan ve saçları bir şekilde neme karşı bağışık olan kadın- muhtemelen gününde büyük boşluklar ve toplantılar arasında boşluklar görürsünüz. Bu taşma süresi, ortaya çıkabilecek beklenmedik durumlarla başa çıkmak ve programınızı atmak için gereklidir. Morgenstern, yapılacaklar listelerini takip etmek ve spontane krizleri ele almak için sabahları ve öğleden sonraları bir parça ayırmayı önerir.

Hesaplama becerisinde ustalaştılar.

Zamanında insanlar ciddi planlayıcılar Asansör zamanı, yürüme süresi ve hatta trafik ve hava durumu dahil olmak üzere günlerini, genellikle dakikasına kadar planlarlar, yani nadiren ertelenirler. Henüz bu kadar kesin olmadıysanız, Morgenstern'in bir düzeltmesi var: Rutin görevleri arka arkaya üç gün tamamlayarak kendinize zaman ayırın. Yoldaki kahve makinesinde durarak yataktan kapıya ve ardından ofis binanızın kapısından masanıza gitmenizin ne kadar sürdüğünü öğrenin. Yakında sen de bir zaman ustası olacaksın.

yangın söndürücü ne sıklıkla değiştirilir

Ellerinden gelenin en iyisini ne zaman yapacaklarını bilirler.

Morgenstern, iyi program yapan insanların enerji döngülerinin çok farkında olduklarını söylüyor. Farklı aktivite türleri için ideal zamanın ne olduğunu bilirler. Sabah elinizden gelenin en iyisini düşünürseniz, o zamanı en zor işinize ayırın. Gününüzü performansı en üst düzeye çıkaracak şekilde planlayarak, beyniniz bir dizi toplantıdan sonra kendini toparlarken yanmayı veya İnternet'e çekilmeyi ortadan kaldırırsınız.

Daha fazla harika tavsiye için en iyi zaman yönetimi ipuçlarımıza göz atın!