S. Ben bir dağınıklık böceğiyim ve çoğu zaman hayatımdaki kağıt miktarı beni bunaltıyor. Ofisimi böyle dağınık görünmeyecek şekilde düzenlemek için herhangi bir ipucunuz var mı?

A. İş dağınıklığı ortadan kaldırmaya gelince, eski alışkanlıklar zor ölür. Yeni sistemleri uygulamak (ve sürdürmek) organize ettiğiniz fiziksel alan kadar önemlidir. Birkaç temel ilkeye bağlı kalarak herhangi bir ev ofisinin sizin için çalışmasını sağlayın:

Dosya Uzakta

Denenmiş ve gerçek 'bir kez dokun' kuralı gerçekten işe yarıyor - bir kağıda dokunduğunuzda, ya üzerinde hareket edin, dosyalayın ya da atın. İşinize yarayan kategorilere sahip dosya klasörleri atayın ve her kağıt parçasını masanızdan ilk geçtiğinde uygun dosyaya bırakmak için kendinizi disipline edin. Yığınların oluşmasına izin verme cazibesine karşı koyun. Dosya kategoriniz olmayan bir şey çıkarsa, hemen bir tane oluşturun.

Kontrol altına almak

Ne zaman çalışacağınıza karar vermenizi sağlayan bir sistem oluşturun, böylece ofisinizi dolduran evraklar, faturalar ve davetler tarafından pusuya düşürülmezsiniz. Okunmamış öğeleri tutmak için bir gelen kutusu ve iletilmeye hazır şeyler için bir çıkış kutusu ayarlayın. Bir masaüstü dosya rafı, daha az ihtiyaç duyulan öğeler dolaplarda veya raflarda saklanarak yalnızca mevcut proje dosyalarını tutmalıdır. Elinizin altında bir çöp sepeti (ve belki bir kağıt öğütücü) bulundurun, böylece ihtiyacınız olmayan öğeleri anında çöpe atabilirsiniz.

Böl ve fethet

Kişisel işleri profesyonel evrak işlerinden, doğum günü davetiyelerini faturalardan ayırın. Planlama yapmak, davetlere yanıt vermek ve faturaları ödemek için makul bir süre ayırın. Ancak, hepsini bir kerede yapmaya çalışmayın. Benzer öğeleri bir arada tutmak, şeylerle daha verimli bir şekilde başa çıkmanıza olanak tanır.

Düzgün Depolayın

Saklamayı düşündüğünüz kitaplar, dergiler ve diğer okuma materyalleri raflarda veya dolaplarda saklanmalıdır. Çekici belge kutuları ve dergi dosyaları yaygın olarak bulunur ve alanın temiz görünmesine yardımcı olur, böylece orada zaman geçirmekten gerçekten keyif alırsınız.

Boşalt ve Temizle

Birikmeye başlayan kağıt yığınlarını fark ederseniz, panik yapmayın, sadece onlara hitap edin. Dosyalarınız dolaplarından dışarı fırlarken, bir öğleden sonrayı temizlemeye ayırmanın zamanı gelmiştir.

Bir soru sor

Pratik bir ikilem mi var? Sorunuzu gönderin.

İletişim bilgileri de dahil olmak üzere RealSimple.com'a gönderiminiz, bize gönderimi size herhangi bir ödeme yapmaksızın tüm ortamlarda, araçlarda ve formlarda süresiz olarak değiştirme, kullanma, dağıtma, çoğaltma, yayınlama ve gösterme hakkı verir. İçeriği bir kitaptan, dergiden, gazeteden veya başka bir ticari kaynaktan kopyalamadığınızı beyan etmektesiniz. RealSimple.com'a göndermeniz ve web sitesini kullanımınız Kozel Bier'in Gizlilik Politikası ve Kullanım Şartları.

(Aboneliğinizle ilgili sorularınız için lütfen şu adresi ziyaret edin: Müşteri Hizmetleri Yardım Masası .)