Birçoğumuz bununla uğraşıyoruz: evin her yerinde rastgele alanlarda posta yığınları, mutfak tezgahı için ev ofisi . Aslında, Başkan Ellen Delap, Ulusal Verimlilik ve Organizasyon Uzmanları Birliği , otomatik ödeme ve e-fatura çağında bile posta karmaşasının müşterilerin onu aramasının en yaygın nedenlerinden biri olduğunu söylüyor. Bu sizin için bir sorunsa, muhtemelen bu yaygın, ancak tamamen düzeltilebilir hatalardan birini yapıyorsunuzdur, diye ekliyor. Bu posta kulesiyle nasıl başa çıkacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin. Gelen kutusu sıfırını unutun, hepimiz posta kutusu sıfırına ulaşmak üzereyiz.

ilgili öğeler

1 Önemsiz postaları atmak için beklersiniz.

Evinize girer girmez, elinizde bir paket posta, hızlıca çevirin ve bariz tüm çöpleri atın. Sertifikalı profesyonel organizatör ve şirketin ortak sahibi Joni Weiss, bunu yapmazsanız, posta yığınınızın daha bunaltıcı görüneceğini söylüyor. pratik olarak mükemmel . İstenmeyen el ilanlarını, sirkülerleri ve katalogları hiç düşünmeden atmak için postayı sakladığınız yere bir çöp kutusu koyarak işinizi daha da kolaylaştırın.

iki Posta için belirlenmiş bir yeriniz yok.

Posta dağınıklığını kontrol etmenin en basit yollarından biri, biraz postayı mutfak tezgahınıza saçıp gerisini çalışma odasında yığmak yerine, bunun için belirli bir alan belirlemektir. Sertifikalı profesyonel organizatör ve şirketin ortak sahibi Kitt Fife, her evin posta için bir iniş noktasına sahip olması gerektiğini söylüyor. pratik olarak mükemmel . Birçok insan için bu, bir giriş masası veya mutfak tezgahı olur, ancak yüksek trafikli herhangi bir alan adil bir oyundur. Dulap, çekici görünmesi ve kullandığınız alana görsel olarak uyması gerektiğini ekliyor.

3 Tüm postalarınızı dev bir sepete atıyorsunuz.

Postanız şık bir kutuda saklansa bile, sistem olmadan hızla kontrolden çıkacaktır. Delap, postaları masaüstü sıralayıcı, dergi tutucular veya asılı klasörler gibi daha küçük düzenleyicilerde bulunan kategorilere ayırmaya her gün birkaç dakika ayırmanızı önerir. Bir dergi dosyasının değeri yerine bütün bir kutuya veya sepete bakmanın çok zor olduğunu söylüyor. Posta iyi bir şekilde daha hızlı birikiyor - daha sık uğraşmaktan siz sorumlusunuz. Eylem gerektiren her şeyi posta noktanızda tutmanızı önerir (düşün: LCV gerektiren bir davet, vadesi gelen faturalar veya son kullanma tarihi yaklaşan kuponlar). Eylem gerektirmeyen evraklar, dosyalama, tarama veya parçalama gibi daha sonraki bir tarihte işlenmek üzere ayrı bir kategoriye veya kategorilere yerleştirilebilir.

4 Posta alanınız kapalı.

senin üst katın ev ofisi huzur içinde çalışmak istediğinizde harika bir sığınak olabilir, ancak posta kutusundan her gün yolda yürümüyorsanız, posta için en iyi yer değildir. Fazladan bir adım atmanız gerekiyorsa, devam etmeyeceksiniz” diyor Fife. 'Zaten kurduğunuz rutinin bir parçası olmalı. Anahtarlarınızı veya güneş gözlüklerinizi nereye bıraktığınızı düşünün. Sisteminizin kurulmasını istediğiniz yer burasıdır. Kendiniz için mümkün olduğunca kolaylaştırın. Ayrıca [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr gibi taşınabilir bir sistem düşünmeyi önerir. =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsor' >ayarlı araba, belirlediğiniz posta noktasından faturaları ödediğiniz veya evrakları dosyaladığınız yere kolayca taşıyabilirsiniz.

5 Dikey depolama seçeneklerinden en iyi şekilde yararlanmıyorsunuz.

Küçük alan sakinleri, sevinin: Posta noktanız için sadece tezgahlar ve masalar değil, depolama alanlarını da asabilirsiniz. Özellikle sınırlı yüzey alanıyla çalışıyorsanız, duvardaki açık bir alan da aynı derecede yardımcı olabilir. sevimli monte panolar veya bir asılı mektup düzenleyici , Delap'ı önerir.

6 Bir posta rutini oluşturmadınız.

Posta, kalıcı olarak belirlediğiniz yerde kalmamalıdır; seçtiğiniz düzenleyicinin yönetilmesi imkansız hale gelmemesi için onu geri dönüştürmeniz veya dosyalamanız gerekir. Delap, belki de her haftanın sonunda, tüm postalarınızı düzenli olarak gözden geçirdiğiniz bir zaman ayırmanızı önerir. Enerjiniz yüksekken bunun üzerinde çalıştığınızdan emin olun çünkü verilecek çok fazla karar var, diye ekliyor. Çoğu insan için kağıt dağınıklığını gidermek haftanın en kötü kısmıdır, bu nedenle çalışırken müzik açın veya bir kahve için.

7 Tüm postaları kişisel bilgilerle tutuyorsunuz.

Hesap numaraları veya hassas tıbbi bilgiler içeren formlar gibi saklamanız gerekmeyen ancak çöp kutusuna atamayacağınız belirli posta parçaları vardır. Bu postayı süresiz olarak kağıt arafta yüzmesine izin vermek yerine, onunla başa çıkmak için bir plan tasarlayın. Bir kağıt öğütücüye yatırım yapmak bir seçenektir. Çocuklarım parçalamama yardım ediyor” diyor Weiss. 'Her seferinde bir kağıt koyuyorlar ve bu onları meşgul ediyor.

Kendin Yap yaklaşımı sizin işiniz değilse, parçalamayı sizin için yapan bir hizmet kullanmayı düşünün. Tek tek belgeleri parçalayacak sabrım yok,' diyor Fife. 'Ofisimde kişisel bilgileri olan her şeyi topladığım bir yer var. Bir şarpi ile bir kez daha yapacağım, sonra onu büyük bir torbaya koyuyorum ve iki ayda bir onu parçalama servisine götürüyorum.' Başka bir çözüm: kimlik hırsızlığı koruma damgası postaları hemen imha edebilmeniz için kişisel bilgileri silmek için.