Bir tatile ihtiyacın var. Beyninin tatile ihtiyacı var. Ekonomist Caroline Webb, araştırmaların kesinti süresinin sizi daha üretken, tükenmeye daha az eğilimli ve daha mutlu, daha sağlıklı bir çalışan yaptığını gösterdiğini söylüyor. İyi Bir Gün Nasıl Geçirilir? (16 dolar; amazon.com ). Tatile çıkan kişilerin dönüşlerinde daha etkili olduklarını ve terfi ve zam alma olasılıklarının daha yüksek olduğunu da ekliyor. Yine de ABD Seyahat Birliği'nin araştırmasına göre, Amerikalıların yüzde 52'si tüm tatil günlerini kullanmıyor. Belirtilen en önemli nedenler: Değiştirilebilir görüneceklerinden korkuyorlar ve meslektaşlarına güvenmekten rahatsız oluyorlar. İşte bu tuzaktan nasıl kaçınacağınız ve gerçekten uzakta geçirdiğiniz zamanın tadını çıkarmanın yolu.

1. En kısa sürede izin isteyin.

Erkenci kuş, tarihlerin ilk tercihini alır. Ayrıca, uzakta olmayı planlamak için yeterli zamana sahip olmak, işinizi yetkilendirme ve organize etme konusunda daha stratejik olmanızı sağlar. Tatil arkadaşlığını artırmak için bir fikir: Günlerinizi toplu olarak seçin. Bu, yöneticilere ofiste tatil yapmaya ve birbirlerini kollamaya teşvik etme şansı verir. Kitabın yazarı Laura Vanderkam, biri tatile çıkmak istediğinde homurdanma olmamalı, diyor. Zamansız: Daha Fazla İş Yaparken Daha Az Meşgul Olun (15 dolar; amazon.com ). Her zaman kapsama alanı olması için yılı nasıl böleriz? Yılın en yoğun zamanları ne zaman? Okul tatilleri ve tatiller ne zaman? Kimler aynı anda ofis dışında olmamalı?

2. Yedekleme ekibinizi seçin.

Yöneticinizle, siz yokken sizi kimin koruyacağına karar verin. Bir kişi atayın ve çeşitli görevleri üstlenmesi için birkaç meslektaşınızı görevlendirin. Vanderkam, departmanı yönetiyorsanız, bunu insanları yeni beceriler denemeleri veya onları işinizle ilgili olarak eğitmeleri için bir fırsat olarak görün, diyor Vanderkam. Ayrıca terfi etmeyi düşündüğünüz biri için harika bir deneme. Ek sorumluluk isteyenlere dokunun ve zaten başka projelerle boğulmuş olabileceklerden kaçının.

3. Tatil programınızı paylaşın.

Bir ay öncesinde müşterilerinize, satıcılarınıza ve önemli iş arkadaşlarınıza ne zaman gideceğinizi söyleyin. Webb, tatil zamanınızı saklamaya çalışmayın, diyor. Bu konuda net olmak, herkesin stresli belirsizliği en aza indiren bir plan yapmasını sağlar. Onlara tatil tarihlerinizi ve kapsama planınızı içeren bir not gönderin ve sorun, O zamana kadar ne yapmamız gerekiyor? Ben dönene kadar neyi zorlayabiliriz?

4. Yapılacak işlerinize öncelik verin.

Yapabileceklerinizi otomatikleştirin. Blog gönderilerini, müşteri haber bültenlerini ve hatta e-postaları planlayabilirsiniz. Ardından, ayrılmadan önce yapmanız gerekenlerin bir listesini yapın. Kate Northrup, yazarı Az yap (17 dolar; amazon.com ), kendinize üç soru sormanızı önerir. Birincisi: Bunun hiç yapılması gerekiyor mu? Bu, gerçekten neyin gerekli olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir, diyor. İkincisi: Bunun benim tarafımdan yapılması gerekiyor mu? Cevabınız hayır ise, kimden bunu yapmasını isteyebilirsiniz? Northrup, ne kadar zamanımız olduğunu abartma ve hayatımızdaki diğer oyuncuları hafife alma eğiliminde olduğumuzu söylüyor. Üçüncüsü: Bunun şimdi mi yapılması gerekiyor yoksa ben dönene kadar bekleyebilir mi? Kesinti yapmayan her şeyi atlayın veya devredin ve patronunuza ve ekibinize gitmeden önce bitireceğiniz görevleri söyleyin.

5. Yedeklerinizi hazırlayın.

Tatilinizden bir hafta önce, büyük projelerin ve girdi veya yürütme gerektiren günlük görevlerin ayrıntılı bir listesini yedekleme ekibinizle birlikte gözden geçirin. Organizasyon koçu ve kitabın yazarı Laurie Palau, gerekli dosyaları Google Drive veya Dropbox gibi merkezi ve erişilebilir bir yerde saklayın, diyor. Hot Mess: Organize Olmanın Pratik Bir Rehberi (15 dolar; amazon.com ). Yedeklerinize ipleri gösterin—onları önemli toplantılara getirin ve sizin adınıza birlikte çalışacakları müşterilere veya iş arkadaşlarına tanıtın.

6. Ofis dışında mesajı yazın.

Bu görevi atlamayın. Otomatik yanıtınızı kısa ve öz tutun: Hangi günlerde gideceğinizden ve soruları e-postayla göndereceğiniz kişiden bahsedin. (Akıllı olmanıza gerek yok. 'Nihayet çok ihtiyaç duyduğunuz bir tatile çıktığını' bilmem gerekmiyor, diyor Vanderkam.) Sürekli olarak e-posta yoluyla sorulan sorular varsa, örneğin, Hibe için nasıl başvurabilirim?—cevapları olan web sayfalarına bağlantılar ekleyin veya bir SSS belgesi oluşturun. Aşırı e-postaları engellemek için yapabileceğiniz her şey, daha sonra daha yumuşak bir geçiş sağlayacaktır.

Brita filtresini ne sıklıkla değiştirirsiniz?

7. Tatildeyken çalışmak için kurallar oluşturun.

Tamamen fişten çekmenin birçok faydası olsa da, her zaman gerçekçi değildir. Belki de amacınız seyahat arkadaşlarınızla birlikte olmak, ancak kısa pencereler için erişilebilir olmaktır. Tatiliniz için en iyi ne işe yarayacak? Gençleriniz uyuyorsa, her sabah 30 dakika boyunca e-postaları kontrol edebilirsiniz. Bir yolculuğa çıkıyorsanız, uzun bir sürüş süresi boyunca aramalar yapabilirsiniz. Ayrılmadan önce ekibinizle birlikte nasıl ve ne zaman check-in yapacağınızı ve ne hakkında güncellemeler istediğinizi belirleyin. Mümkün olduğunca spesifik olun: Bir şeyler ters giderse ne yapmalılar? Üsse ne zaman dokunmalılar? Northrup, net sınırlar belirlerseniz insanlar onların etrafında örgütlenir, diyor. Kurallarınıza bağlı kalın - bu süre dolduğunda çalışmayı bırakın. Vanderkam, bu, ailenizin veya seyahat arkadaşlarınızın mutsuz olmasını ve ekibinizin tatilden mikro yönetiyormuş gibi hissetmesini önleyecektir, diyor.

8. Bir not defteri paketleyin.

Webb, beyniniz işe ve sürekli karar vermeye ara verdiğinde, aldığınız tüm bilgileri işler ve birleştirir ve bağlantılar kurmaya başlar, diyor Webb: Bir şeyin üzerinde 'uyuduğunuzda', kendinizi daha sakin ve daha yetenekli hissedersiniz. bir sorun. Bunu beş günle çarpın ve yeni bir yaklaşım ve yeni bir motivasyonla nasıl geri döneceğinizi görebilirsiniz. Uzaktayken içgörü kazanmanız veya değerli fikirleri ortaya çıkarmanız muhtemeldir. Geri döndüğünüzde onlara başvurabilmeniz için düşüncelerinizi yakalamak için yanınızda bir not defteri veya günlük bulundurun.

9. Bir arabellekte oluşturun.

Takviminiz üzerinde kontrolünüz varsa, ilk gününüzde bir toplantı bloğu planlamaktan kaçının. Gelen kutunuz sizi çağıracak olsa da, e-postayı hemen yakalamaya çalışmayın. Çalıştığınız herkesle yüz yüze veya telefonda konuşmak ve onlara 'Ne kaçırdım? İlk önce neye dikkat etmem gerekiyor?' diyor Vanderkam. Birisi size acil bir şey e-posta gönderdiyse, muhtemelen sizinle takip edeceklerdir.

10. E-posta çığını evcilleştirin.

Tekrar yerleştikten sonra gelen kutunuzla ilgilenin. E-postalarınızı, önce VIP gönderenlerden gelenleri okuyacak şekilde sıralayın: patronunuz, en iyi müşteriniz vb. Ardından alınan tarihe göre sıralayın. Açık bir yapılacaklar listeniz olması için yanıt gerektiren e-postalar için hızlı bir geçiş yapın; cc'd olduğunuz her şeyi arşivleyin. Ardından, promosyonları, haber bültenlerini ve istenmeyen postaları toplu olarak silin (gönderene göre sıralama, bu işlemi hızlandırır). Ve son olarak, kendinizi rahat bırakın. Bir e-postayı bugün yerine yarın yanıtlamak kariyerinizi tehlikeye atacak mı? Northrup, kontrol edilmeyen yapılacaklar veya okunmamış e-postalar konusunda çok fazla drama ve endişe yarattığımızı söylüyor, ancak gelecekte her öğeye ulaştığınız bir günün asla olmayacağı gerçeğiyle rahat olmanız gerekiyor. Yavaş ol, bir hatıra yapıştır ve tatil ışıltısının tadını çıkar.