Evinizdeki en büyük organizasyon zorluklarını düşündüğünüzde, muhtemelen aklınıza gelen birkaç şey vardır: dağınık mutfak tezgahı , aşırı doldurulmuş yatak odası dolabı , ve o yükselen kağıt yığını. Her gün evlerimize akan posta, fatura, katalog ve evrak akışını göz önünde bulundurursak, buna ayak uyduramamamız şaşırtıcı değil. Görev o kadar yıldırıcı görünüyor ki, çoğumuz onu mümkün olduğunca uzun süre erteliyoruz.

Aslında, birkaç ay önce apartmanlara taşındığımda ve yüzleşmek zorunda kaldığımda birikmiş tüm dağınıklık Sonunda üç buçuk yıllık posta ve evrak işiyle uğraşmak zorunda kaldım. Ama yeni dairemde yeni bir yöntemi deniyorum. Bu görev bunaltıcı hale gelene kadar ertelemek yerine, günde sadece beş dakika ayırıyorum. Kendiniz test etmek ister misiniz? Aşağıda ayrıntıları verilen bir posta sıralama istasyonu kurarak başlayın ve günde sadece birkaç dakika içinde kağıt dağınıklığına sonsuza dek veda edebilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Evinizdeki En Organize Edilemeyen 5 Şeyi Nasıl Organize Edersiniz?

ilgili öğeler

1 Bir sıralama sistemi kurun.

Kağıt dağınıklığıyla yığılmadan önce uğraşmanın püf noktası, kapıdan girer girmez onu yakalamaktır. Giriş yolunda veya çamur odasında (ön kapınızın yanındaki duvar bile işe yarayacaktır!), yalnızca iki veya üç kategoriyle etiketlenmiş bir kağıt ayırıcı kurun: uzun süreli depolama için, en kısa sürede başa çıkmak için ve potansiyel olarak çocuklarınız için bir tane. önemli kağıtlar

Kapıdan girerken, her bir postayı bir dakikanızı ayırın ve uzun vadeli bir şey olup olmadığına karar verin, harekete geçin (ödenmesi gereken bir fatura gibi) veya hemen atın.

iki Geri dönüşüm hazır olsun.

Ayırma istasyonunun hemen altına bir kağıt geri dönüşüm kutusu koyun. Bu şekilde, broşürleri ve katalogları hemen atabileceksiniz. Doğrudan çöp kutusuna ne kadar posta attığınıza şaşırabilirsiniz.

3 Dijitale geçin.

Bir hafta boyunca, neleri geri dönüştürdüğünüzü hemen not edin. Her zaman hemen attığınız belirli postalar varsa, devam edin ve abonelikten çıkın - kağıt tasarrufu sağlar ve senin zaman. Faturalar ve banka hesap özetleri için dijital bildirimlere geçip geçemeyeceğinize bakın. Faturalar gelen kutunuza düştüğünde, onları ödemeyi hatırlamanız daha kolay olabilir.

Önemsiz postayı durdurun. 2$ işlem ücreti karşılığında, DMAchoice.org önümüzdeki 10 yıl boyunca kataloglar gibi tüm posta kategorilerinden çıkmanıza izin verecektir.

4 Uzun süreli depolama oluşturun.

Yukarıdaki sıralama sistemini yaklaşık bir hafta kullanmaya başladıktan sonra, 'uzun süreli depolama' kutusuna düşen kağıt türlerini not almaya başlayın. Bu, her kişi ve hane için farklı görünecektir. Aslında beklemeniz gereken çok az şey olduğunu fark edebilirsiniz (merhaba, vergi formları) veya sıralamanız gereken çok büyük bir kağıt yığınınız olabilir. Neyi tutmanız gerektiğine karar verirseniz, ihtiyaçlarınıza göre bir organizasyon sistemi oluşturun. Kategorileri yalnızca temel öğelerle sınırlayın, böylece muhtemelen asla kullanmayacağınız kuponları veya katalogları saklamaya yeltenmeyin.

Dosya Klasörleri

Saklanacak çok fazla evrak kategoriniz yoksa ve çoğunlukla dijital faturalara ve banka hesap özetlerine geçtiyseniz, ihtiyacınız olan tek şey birkaç dosya klasörü olabilir. Birinde vergi formları ve diğerinde önemli belgelerle, bu kategorilere uymayan evraklara takılmaya direneceksiniz.

Dergi Sahipleri

Evrakları saklamanız gereken daha fazla kategoriniz veya birden fazla çocuğunuz varsa, bir dizi şık dergi tutucuya yatırım yapmayı düşünün. bu canlı Poppin organizatörleri . Vergiler için sarı, tıbbi evraklar için yeşil olmak üzere her kategori için farklı bir renk düzenleyici alın veya her aile üyesi için bir tane ayırın.

Dosya dolabı

Onlarca yıllık önemli belgelere sahip olanlar için, bir dosya dolabına yatırım yapma zamanı. Yukarıdaki klasörler ve dergi sahipleri gibi, bu organizasyon sistemi de ancak onun için oluşturduğunuz kategoriler kadar iyidir. Tüm kağıtlarınızı gözden geçirdikten ve süresi dolmuş kuponlardan ve parçalanmış eski formlardan kurtulduktan sonra, geriye kalanlara göre kategorileri seçin.