Birçok iş arayan için ön yazı yazmak başvuru sürecinin en kötü kısmıdır. Kapak mektupları genellikle sıkıcı, yazması zor ve bunaltıcı çünkü artık neyin gerçekten iyi olduğunu bilmek zor. Ayrıca, potansiyel çalışanların çoğu, belirli işverenlerin bir kapak mektubunda ne aradığını bilmiyor.

Peki, düzgün ve profesyonel, ancak kalabalığın arasından sıyrılacak ve nedenini iletecek kadar kişisel bir kapak mektubu nasıl yazarsınız? sen rol için en iyi kişi mi? Endişelerinizi gidermek için burada, selamlamadan kapanış paragrafına kadar her şeyi parçalayan iki kariyer uzmanı var, böylece mektubunuzu parlatabilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Gerçekten İşe Alınmanızı Sağlayacak Bir Özgeçmiş Yazmanın Yeni Kuralları

Selamlama ve Açıcı

Kapak mektubunuz sayfadaki ilk karakterden itibaren değerlendiriliyor ve selamlama gibi görünüşte zararsız satırları nasıl ele aldığınız, bir işvereni kalp atışında durdurabilir. Peki burada hatalardan nasıl kaçınırsınız ve kuralları nasıl takip edebilirsiniz?

borsa neden bu kadar iyi

Kapak mektubunuzu gerçek bir kişiye gönderin (mümkünse).

Varsaymak kariyer uzmanı Amanda Augustine, kapak mektubunuzu kime göndermeniz gerektiğini belirlemek için biraz araştırma yapmanızı önerir. İdeal bir dünyada, her zaman gerçek bir kişiye bir kapak mektubu göndermelisiniz, diyor. İK başkanının kim olduğunu bulmak zor değil. Bir pazarlama rolüne başvuruyorsanız, bir pazarlama başkanı var. Mümkün olduğunda, bir ad kullanın.

Şirkette çalışan birini tanıyacak kadar şanslıysanız, mektubunuzu ele alacak en iyi kişinin kim olduğunu bilip bilmediklerini soran hızlı ve kibar bir e-posta göndermeye değer. Büyük bir fark yaratacak olan İK dışında (diğer bir deyişle potansiyel doğrudan yöneticiniz) mektuba kimin bakacağını biliyor olabilirler.

Ancak kullanmak için doğru adı bulamıyorsanız, Augustine, Sevgili işe alım müdürü gibi biraz daha geniş bir şey seçin diyor.

Aşırı genel, aşırı resmi veya aşırı saygısız selamlamalardan uzak durun.

Augustine, 'efendim' veya 'hanımefendi' kelimelerinden kaçının ve asla 'hiya' kullanmayın, diyor. Biri çok havasız ve diğeri o kadar sıradan ki, kişiyi gerçekten tanımadığınızda, bu aşinalık düzeyinde rahat olduklarını varsaymak için bir inanç sıçraması yapıyorsunuz.

Amy Klimek, İnsan Kaynakları Başkanı ZipRecruiter , genel bir selamlama kullanmanın mektubunuzu farklı kılmadığını ekler. Bu genel selamları kullanan iş arayanlar, şirkete olan ilgilerini iletmek için kolay bir fırsatı kaçırıyorlar, diyor.

Şüphe duyduğunuzda, daha geleneksel bir biçime gidin.

İnternetten önce, bir mektubun üst kısmında bir adres ve tarih bekleniyordu çünkü bu belgeler genellikle posta yoluyla gidiyordu. Bu günlerde Augustine, çoğu kapak mektubunun e-posta veya çevrimiçi başvuru portalı aracılığıyla geldiğini göz önünde bulundurarak, daha az işverenin bu ayrıntılara önem verdiğini söylüyor. Ancak şirket kültüründen emin değilseniz, Augustine daha geleneksel biçimlere geçmenizi önerir.

Okuyucuyu iyi (ve ilgili) bir kanca ile çekin.

Özgeçmişlerin çoğu, eldeki işe olan ilgiyi ifade ederek başlar - ancak daha fazlasını yapanlar, okuyucuyu çekmek için bu ilk paragrafı kullanır. Eğer doğal bir yazarsanız, işinizden biri hakkında bir anekdot sunabilirsiniz veya Augustine, bu roller için gereken sert ve yumuşak becerileri gösteren kolej zamanları olduğunu söylüyor.

Ancak unutmayın, bu rotaya giderseniz, Klimek anekdotun eldeki işle özel bir ilgisi olması gerektiği konusunda uyarıyor.

İş arayan biri eğlence sektöründe çalışmak için başvuruyorsa, çocukken komşularını ev yapımı bir 'uzun metrajlı filmde' rol aldıklarının hikayesini anlatarak ön yazıya başlayabilirler. Bu, 'Bugün size açık rolünüze olan ilginizi ifade etmek için yazıyorum' şeklindeki geleneksel ve genel açıcıdan çok daha etkili.

Hala nasıl gideceğinizden emin değil misiniz? Augustine, yardım edecek bir uzman bulmayı önerir. Özgeçmiş düzenleme hizmetleri sunan aynı kişiler, harika bir kapak mektubu yazmanıza da yardımcı olabilir.

Orta (aka Et)

Kendiniz için harika bir dava açın.

Augustine, ikinci paragrafın veya kapak mektubunuzun orta bölümünün açık ara en önemlisi olduğunu söylüyor.

Özgeçmişinizin tam bir özeti değil, ancak iş için birkaç temel gereksinimi seçmek ve bunları neden karşıladığınızı açıklamak istiyorsunuz, diyor. Düşünün: 'Bunlar sizin ihtiyaçlarınız ve bunlar benim niteliklerim.'

Özgeçmişinizden daha insani yapın.

Augustine, özgeçmişinizin aksine, bir kapak mektubunun iş geçmişinizin çok daha kişisel bir açıklaması olduğunu söylüyor. Özgeçmişler 'ben' ve 'ben' gibi zamirleri kullanmaz, diyor. Kapak mektupları kişiliğinizi göstermek için bir fırsattır.

Herhangi bir kafa karıştırıcı özgeçmiş anını detaylandırın.

Özgeçmişinizde belirtilen boşlukları veya merak uyandıran istihdam geçmişini açıklamak için kapak mektubunu da kullanabilirsiniz. Bir aile kurmak veya hasta ebeveynlerle ilgilenmek için bir yıl izin aldıysanız veya büyük bir kariyer değişikliği arıyorsanız, nedenini açıklama şansınız bu.

Augustine, kapak mektubunuzun size özgeçmişte yer alacak olan bu 'kırmızı bayraklardan' herhangi birini açıklama fırsatı verdiğini söylüyor.

Potansiyel eksikliklerinizi güçlü yönler olarak yeniden çerçeveleyin.

Tabii ki, zaman boşluğu veya deneyim eksikliği gibi potansiyel kırmızı bayraklara olumlu bir dönüş yapmak isteyeceksiniz. 'Yedi yıllık deneyimim yok' demezsiniz. 'Bu şirketteki rolüm, X hakkında daha fazla içgörüye sahip olmamı sağlıyor' veya 'Şu konulara odaklanıyorum' diyeceksiniz. Augustine, şu anki işimde de aynı tipte bir müşteri olduğunu söylüyor.

Klimek, algılanan bir kusur veya iş deneyimi eksikliği üzerinde durmamanız gerektiğini kabul eder. Klimek, günümüzün hızla değişen ekonomisinde, merdiven benzeri kariyerlere sahip profesyonellerin çok az olduğunu söylüyor. Neden belirli niteliklere sahip olmadığınızı açıklamak yerine, öğrenme eğrisini kısaltmak için güçlü yönlerinizden nasıl yararlanmayı planladığınıza ve işe hangi benzersiz aktarılabilir beceriler karışımını getireceğinize odaklanın.

yazma çok çok.

Sadece yazınızı sıkı ve özlü tutmayı unutmayın - bunu vurgu makaranız olarak düşünün. Klimek, bir işe alım müdürü veya işe alım görevlisinin bir ön yazı okumak için yalnızca birkaç saniye harcayacağını söylüyor. İş arayanlar, en az kelimeyle en iyi izlenimi bırakmayı hedeflemelidir.

saç nasıl daha parlak görünür

Mektubunuz bir sayfadan fazla gitmemeli ve daha kısa olması daha iyi, diyor Augustine. Augustine, meselenin onlara iştahlarını kabartacak birkaç önemli nokta vermek olduğunu söylüyor.

Son Paragraf ve Kapanış

İlginizi yineleyin, ardından topu onlara verin.

Augustine, mektubunuzu tamamlarken, pozisyona olan ilginizi tekrar ifade etmenin uygun olacağını söylüyor. Aynı zamanda bir tür daha fazla iletişime davet etmek için bir fırsattır.

tatlı patatesleri kabuğuyla birlikte kaynatın

Augustine, kapak mektubunuzu pazarlama materyali olarak düşünüyorsanız, bu üçüncü bölüm onu ​​bir harekete geçirici mesajla eve getiriyor, diyor Augustine. Topu onların sahasında bıraktığınızdan emin olmak, ancak kendinize bir takip eylemi vermek istiyorsunuz.

Bu, başvurunuzun durumunu gelecekteki belirli bir tarihte kontrol etmeyi vaat etmek anlamına gelebilir. Veya başvurunuzu kimin takip edeceğinden emin değilseniz, kararlarını verirken soruları size ulaşmaya davet edeceğiniz yer burasıdır.

Basit bir imza kullanın.

Adınızı imzalamadan önce zaman ayırdıkları ve düşündükleri için onlara her zaman teşekkür edin. İmzaya gelince, denenmiş ve gerçek bir içtenlikle, ardından adınızı takip ederek asla başarısız olmaz.

Yaygın Kapak Mektubu Hataları

Yazılı hatalar yapmak.

Yazım hataları ve yazım hataları, kapak mektupları alanında önemli hatalar olarak kabul edilir. Klimek'e göre, bir işveren bir tanesini fark ederse, genellikle okumayı bitirmeleri pek olası değildir. Çalışmanızı her zaman düzeltin - doğru olduğundan ve iyi aktığından emin olmak için yüksek sesle okumak en iyisidir - ve bir arkadaşınızın veya en azından bir çevrimiçi dilbilgisi botunun yanından geçirin.

Klimek, çoğu işe alım görevlisinin bir kapak mektubunda yanlış yazılmış kelimeleri ve eksik noktalama işaretlerini gözden kaçırmayı zor bulduğunu söylüyor. Durumun mümkün olan en nazik okuması, iş arayan kişinin ayrıntılara dikkat etmemesidir; ancak, işe alım görevlisinin bu hataları, iş arayanın işi ne kadar veya az önemsediğinin bir göstergesi olarak yorumlaması çok daha olasıdır.

Birkaç uygulama için bir kapak mektubu kullanma.

Bir başka bariz hata, çeşitli pozisyonlar için genel bir kapak mektubu kullanmaktır. Spektrum, başvuruları almak için acele ederken A şirketine yanlışlıkla bir mektup göndermekten, başvurduğunuz her yere aynı genel mektubu göndermeye kadar uzanır.

[İşe alımcılar] bir ön yazının genel ve herhangi bir şirket için kullanılabilmesinden nefret eder, ancak Coca-Cola'ya başvururken bu kesinlikle en kötüsüdür, ancak bir bul ve değiştir yapmadığınız için Pepsi'den bahsediyorsunuz, diyor Augustine .

Öne çıkmak istiyorsanız, mektubunuzun doldurduğunuz bir formdan çok kendinizi bir çalışan olarak temsil ettiğiniz gibi görünmesini sağlamak isteyeceksiniz.

Funky yazı tiplerini ve biçimlendirmeyi kullanma.

Tasarım ve yazı tipleri söz konusu olduğunda, Augustine güvenli oynamayı önerir. 11 veya 12 boyutunda Calibri gibi bir sans serif yazı tipi ile gidin. Bu yazı tipleri, bir insan işe alma yöneticisi onları görmeden önce başvuranlar tarafından gönderilen özgeçmişleri taramak için her zamankinden daha sık kullanılan çevrimiçi botlar tarafından kolayca okunur. Augustine, bu amaçla, çevrimiçi bir portal aracılığıyla başvuruda bulunacağınızı biliyorsanız, iş tanımına dahil edilen bazı SEO dostu terimleri de dahil etmeye çalışmalısınız, diyor.

İLİŞKİLİ: Sizi İş İçin En Etkileyici Aday Yapacak 13 Mülakat İpuçları