Eğer toplu görevimiz uzaktan çalışanlar ( uzak insanları kes ) bize bir şey öğretti, o da video görüşmelerinde olmak ciddi bir incelik gerektirir. Pantolonsuz bir video iş görüşmesine mi katılıyorsunuz? En akıllı plan değil. Kimsenin sessiz olmadığı sanal bir kurul toplantısına mı atlıyorsunuz? Kâbus. Teknolojinizi test etmeden büyükanneniz için dev bir Zoom doğum günü partisine mi ev sahipliği yapıyorsunuz? Glitch-şehir. Ve uyarıcı hikayesini unutmayalım diye viral olan bu zavallı Teksaslı avukat Ciddi bir Zoom duruşması sırasında ekrandaki yüzünü kedi yavrusuna çeviren bir filtreyi yanlışlıkla etkinleştirdiği için.

Kısacası: Görüntülü görüşme görgü kurallarının yüzde 100 gerekli olduğu çağa girdik. Aşağıda, bir grup video konferansına (iş veya oyun için) giriş yaparken herkesin elinden gelenin en iyisini yapması gereken temel komutlar yer almaktadır. Kuşkusuz, bu işaretlerin çoğu sağduyulu olsa da, yazılı bir görgü kuralları ve ipuçları listesine geri dönmek asla zarar vermez (çünkü kimse * o * kişi olmak istemez).

İLİŞKİLİ: İş Telefonu ve Görüntülü Görüşmeleri Daha Etkili Hale Getirmenin 3 Yolu

ilgili öğeler

1 Erken olun ve teknolojinizi önceden test edin.

Önemli olan zamanında katılmaktır - ancak çoğu zaman bir aramaya katılmak, internet hızı ve diğer çapraz kablolar nedeniyle gecikebilir. Yüzünüzün zamanında göründüğünden emin olmak için, aslında birkaç dakika erken katılmanız gerekebilir. Aynı şekilde, tüm teknolojinizin düzgün çalıştığından emin olun. Bilgisayarınızın Bluetooth bağlantısı bozuk mu? Ses bağlantısını bozacak veya konuşmayı bozacaksa Bluetooth kulaklığınızı kullanmayın. Odanın o köşesinden sağlam bir internet bağlantınız var mı? Dizüstü bilgisayarınız iyi şarj edilmiş mi (veya en azından hazırda bir şarj cihazınız var mı?). Bunlar önceden sıraya koymak için küçük ayrıntılar .

iki Konuşmuyorken sessize alın, konuşurken sessize alın.

Kas hafızası oyunun adıdır. Dönmeyi alışkanlık haline getirin üzerinde konuşmadığınız veya konuşmanızı bitirmediğiniz zaman sessize alın. Bu, grubu garip sesli geri bildirimler, yanlışlıkla yapabileceğiniz herhangi bir yan yorum, evinizin arkasında inşaat çalışmaları, çocuğunuzun TV şovunun arka planda oynaması vb. duymaktan kurtaracaktır. Ve sonra her zaman bir şey söylemeyi planlıyorsanız, sessize alma ayarlarınızı kontrol etmeyi ve kendinizi açmayı bilinçli bir alışkanlık haline getirin.

İLİŞKİLİ: Sanal Partilerinizi Yükseltmek için 8 Taze Fikir

3 Yüksek sesli bildirimleri kapatın veya sessize alın.

Bu, gün boyunca sürekli görüntülü toplantılarda bulunan, ancak yine de yeni mesajlar için sesli bir ipucuna sahip olmak isteyen kişiler için zor olabilir. Ancak çoğunlukla, bir toplantıya girmeden önce gürültülü Slack, e-posta veya diğer ping'leri ve bildirimleri susturmak nezaket gereğidir. Gelen e-posta ziliniz her 45 saniyede bir çaldığında sizi dinlemek zor.

4 Aslında dikkat et.

Böldüğüm için üzgünüm, ancak insanlar bir makale okuyorsanız veya bir video görüşmesinde e-postaları yanıtlıyorsanız veya onlarla FaceTiming yaparken Instagram'da mesajlaşıyor ve sayfalarda geziniyor musunuz, bunu kolayca anlayabilirler. Anlamlı bir sanal toplantıya katılmanız gerektiğinde dikkatinizi dağıtmak için elinizden gelenin en iyisini yapın (yine, Slack bildirimlerinizi duraklatın). Bunu şu şekilde düşünün: Yüz yüze bir toplantı veya konuşma sırasında kibarca veya uygun olmayacak hiçbir şey yapmayın.

masajdan sonra bahşiş verir misin

5 Temiz, sakin bir arka plan sunun.

Etrafınızdaki alanı olabildiğince temizleyin ve arka planın bakmak için yeterince hoş olduğundan emin olun. Mükemmel olması gerekmiyor, ama biraz çabaya değer. Arkanızda korkunç bir kirli çamaşır yığını, baş döndürücü bir duvar kağıdı deseni veya kaotik bir mutfak sahnesi varsa, insanlar size odaklanamazlar. Her zaman mümkün değildir (küçük alan insanları, sizi görüyoruz), ancak elinizdekilerle yapabileceğinizi yapın.

6 Giyinmek.

Dokuzlara kadar olmak zorunda değil. Bunu milyonlarca kez duydunuz, ama tekrar söyleyeceğiz. Saçını tara, temiz bir gömlek giy ve lütfen, Lütfen pantolon giyin (sadece eşofman olsalar bile - kendi sorumluluğunuzdadır!). Kendini nasıl sunduğun önemli. Sizi teşvik etmeye yardımcı oluyorsa, uygun görünmek - süslü veya aşırı giyimli değil, temiz ve uygun görünmek - diğer insanlara saygı ve düşüncenin bir işaretidir. Kendin için yapmayacaksan, onlar için yap.

7 'Mercek' teması kurun.

Sezgisel olmayan hakkında konuşun. İçgüdümüz, insanların gözlerinin içine bakmaktır ve bu, ekrandaki gözlerine bakmak anlamına geliyor gibi görünüyor. Ancak muhatabınızın gözüne onun bakış açısından bakıyormuş gibi görünmek için, aslında doğrudan kendi gözünüze bakmanız gerekir. kamera merceği . Bu, özellikle göz temasının konuşmayı başlatacağı veya bozacağı (bir iş görüşmesi veya büyük satış konuşması gibi) tüm görüntülü aramalar için iyi bir tavsiyedir.

8 Duraklamaları benimseyin (okuyun: kesmeyin).

Kesintiler, yüz yüze etkileşimlerde zorlayıcıdır, ancak sanal olanlar sırasında daha da sinir bozucudur. Kimsenin söyleyecek bir şeyi olmadığından emin olmak için birkaç saniyelik yarı tuhaf bir duraklamaya katlanmak, biri konuşmasını bitirmeden önce kendi konuşmanıza atlamaktan daha iyidir. Daha da iyisi, video platformunuz sunuyorsa el kaldırma özelliğini kullanın. Bu, büyük bir toplantı veya seminer gibi çok kişili bir aramada kesintileri ve kafa karışıklığını azaltır.

9 Videonuzu kullanma konusunda aynı sayfada olun.

İyi (sözsüz de olsa) Zoom görgü kuralları diyor ki, eğer onlar kamerada sen kamerada olmalı Elbette, koşullara bağlı olarak bu kuralın istisnaları vardır. Ancak çoğunlukla, siz ve teknoloji aracılığıyla bağlantı kurduğunuz kişi, videoda olmanızın beklenip beklenmediği konusunda aynı sayfada olmalısınız. Rahat değilseniz, sohbetinizi planlarken yalnızca sesli olarak buluşmayı isteyin.

10 Kendinizi çok fazla kontrol etmeyin.

Köşede kendi karenizi gözetlemeye direnmek neden bu kadar zor? Hepimiz yapıyoruz, ancak çok fazla dikkat dağıtıcı olmaya başlarsa, çoğu platform kendi görüşünüzü gizleme seçeneği sunar. Ekranda kendinizi kontrol etmekten başka bir şey yapamıyorsanız şiddetle tavsiye edilir.

İLİŞKİLİ: En Kısa Sürede İhtiyacınız Olan Evden Çalışma Gardırobunun 10 Temel Parçası

on bir Toplantı ortasında yemek yemekten kaçının.

Takım arkadaşlarınızla çok rahatsanız ve hepiniz çok önemli bir öğle yemeği saatinde buluşacağınızı kabul ettiyseniz, elbette salatanızın tadını çıkarabilirsiniz (sessiz, lütfen!). Yine de, çoğunlukla, Zoom'lar arasındaki anlar için ısırmaya ve çiğnemeye devam edin.

12 Kameradan çıktığınızı varsaymayın.

Bir toplantı bittiğinde, kameranızın ve sesinizin kapalı olduğundan ve toplantı sona erdiğinden tamamen emin olana kadar başkalarının görmesini istemediğiniz hiçbir şeyi söylememeye veya yapmamaya çok dikkat edin. İster kayınvalideniz hakkında bir yorum olsun, ister kayınvalideniz hakkında bir yorum olsun, ister bir küfür sözünün ağzınızdan kaçmasına izin verin, hepimizin sonsuza kadar geri almak isteyip de alamayacağımız ağızdan ağıza dolaşan anları olmuştur. Chicago şubesiyle hala konuşuyoruz. Kamera ışığı resmi olarak sönene ve görüntülü sohbet penceresini veya uygulamasını kapatana kadar temizde olduğunuzu varsaymayın.

İLİŞKİLİ: Görüntülü Sohbet, Yakınlaştırma veya Webex Üzerinden En İyi Görünmek için 10 Güzellik İpucu