Profesyonel telefon görüşmesi sanatı, epeyce bir zamanlar olduğu kadar alakalı - özellikle e-posta ve anlık mesajlaşma, birçok insanın ana iş iletişim modu haline geldiğinde - ancak bazen bir telefon veya görüntülü arama, iş yerinde iletişim kurmanın en iyi yoludur. Bir şeyin sözlü bir konuşmaya değip değmediğini nasıl anlarsınız (bu, bir verimli, yüz yüze görüşme )? Kolay: Biriyle yüz yüze görüşemediğinizde veya konu e-posta için çok uzun olduğunda (üç paragraftan fazla) bir arama planlanmalıdır. Bir sonraki iş telefon görüşmenizin/görüntülü aramanızın mümkün olduğunca sorunsuz ve etkili bir şekilde geçmesini sağlamak için yapabileceğiniz üç şey var.
1. Fiziksel olarak meşgul olun.
Duyguları ve niyetleri yüz ifadeleriyle iletme lüksünüz yok, bu yüzden her şey ses tonunuzdan gelmek zorunda. Gülümseme ve el hareketleri sesinize gelir, bu nedenle zihinsel olarak olduğu kadar fiziksel olarak da dahil olmaya çalışın. Vanessa Van Edwards, yazarın Captivate: İnsanlarla Başarıya Ulaşmanın Bilimi (12 dolar; amazon.com ), iş çağrılarında bu numarayı sever: Kişinin LinkedIn fotoğrafını çeker ve onunla konuşarak kendisini daha mevcut hissetmesini sağlar.
İLİŞKİLİ: Öne Çıkmanıza ve İşe Alınmanıza Yardımcı Olacak 9 Telefon Görüşmesi İpuçları
2. Biraz hazırlık çalışması yapın.
Biriyle ilk kez konuşuyorsanız, önceden birkaç not alın. Kişinin adıyla ve LinkedIn'den zaten bildiğiniz veya topladığınız kişiyle ilgili tüm ayrıntılarla başlayın. Birinin geçmişini ve ilgi alanlarını, özellikle de yaklaşan sohbetinizle ilgili olanları bilmek, sizi hem rahatlatabilir hem de konuşma akışına yardımcı olabilir.
3. Görsel dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin.
Skype veya diğer görüntülü arama platformu üzerinden sohbet mi ediyorsunuz? Lisanslı bir sosyal hizmet uzmanı ve kariyer koçu olan Melody Wilding, düz bir duvarın önünde oturmanızı ve kameranın güzel bir açıyla ayarlandığından emin olmanızı tavsiye ediyor. Konuşurken görüntünüze değil kameraya bakın. Nazik bir hatırlatma olarak kameranın üzerine ok bulunan küçük bir yapışkan not yerleştirin. Vaktiniz varsa, kendinizi ve teknolojinizi erkenden kurmak akıllıca olacaktır (bir konferans odası rezervasyonu yaptıysanız, başlangıç saatini planlanan sohbetinizden 15 dakika önce yapın). Teknik sorunlar nedeniyle arama yapmak veya aramayı cevaplamak zorunda kalmak her zaman bir sorundur.
Et termometresini hindide nereye koyabilirim?
İLİŞKİLİ: Küçük Konuşmalardan Nefret Eden Kişiler için Uzman Ağ Oluşturma Tavsiyesi
- Caylin Harris tarafından
- Maggie Seaver tarafından
