Toplantılar bazen gereksiz bir masa başı zaman kaybı gibi gelebilir. Evet, geçmişe bakıldığında, birçok toplantı gerçekmiş gibi görünüyor. muhtemelen bir e-posta ile değiştirilebilir, ancak her zaman değil. Yüz yüze bir araya gelmek çoğu zaman en iyi iş iletişimi seçeneği olabilir - bu sadece koşullara bağlıdır. Örneğin, birkaç paragraftan daha kısa bir sürede bir gruba düşünceleri, fikirleri veya geri bildirimi iletmeyi zor buluyor musunuz? Birden fazla departman dahil mi? Geri bildirim mi yoksa daha açık bir beyin fırtınası mı arıyorsunuz? Tanışmayı tercih edin. Ve bunu yaptığınızda, grupla geçirdiğiniz zamandan en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olun. İşte bir iş toplantısında ruh halini nasıl ayarlayacağınız, işleri hareket halinde tutabileceğiniz, doğru zamanı nasıl ayarlayacağınız ve uç noktadaki bir kelimeyi nasıl alacağınız.
İLİŞKİLİ: Kariyerinizde Nasıl İlerlersiniz (İnsanların Parmaklarına Basmadan)
1. Zamanlama her şeydir.
Lisanslı bir sosyal hizmet uzmanı ve kariyer koçu olan Melody Wilding, karar yorgunluğunun genellikle gün ilerledikçe ortaya çıktığını söylüyor. Bu nedenle, insanların daha keskin ve daha odaklı olma eğiliminde oldukları sabahın geç saatleri (kahve sonrası!) için bir istatistik raporu, lojistik veya diğer önemli toplantıları planlayın. Öte yandan, insanların doğal olarak yorgun olduğu öğleden sonraları (öğle yemeğinden sonra) (insan sirkadiyen ritimleri doğal olarak öğleden sonra 3 civarında düşme eğilimindedir) en iyi şekilde bir beyin fırtınası veya serbest akışlı toplantı için ayrılmıştır. Aslında, Albion Koleji'nden yapılan bir araştırmaya göre , aslında yorgun olduğunuzda daha yaratıcısınız.
2. Hareket etmeye devam edin (hala duyulurken).
Toplantı görgü kuralları oldukça sezgisel olmalıdır, ancak optimum iletişim için izlenmesi gereken birkaç güvenli yönerge vardır. Bir meslektaşınızın sözünü kesmemek ve toplantının akışını bozmamak için, birisi konuştuktan sonra işinin bittiğinden emin olmak için biraz bekleyin. O zaman atlamaktan çekinmeyin. Bir kelime almakta zorlanıyor musunuz? Bir garsona işaret ediyormuş gibi elinizi hafifçe kaldırarak 'işaretleme' yapmayı deneyin; Kitabın yazarı Vanessa Van Edwards, bunun herkese sıradaki olduğunuzu söylediğini söylüyor. Captivate: İnsanlarla Başarıya Ulaşmanın Bilimi (12 dolar; amazon.com ).
ütüsüz giysiler nasıl ütülenir
3. İşbirliği ve üretkenliğin tonunu belirleyin.
Van Edwards, sizin veya benim gibi kapsayıcı bir dil kullanmanın, özellikle gergin ortamlarda birlik duygusunun gelişmesine yardımcı olduğunu söylüyor. Nerede buluştuğunuz ve mekanın nasıl kurulduğu atmosferi de etkiler: Kanadalı iki işletme okulundan yapılan araştırmalar, yuvarlak bir konferans masasında oturmanın işbirliğini teşvik ederken, kare bir masa rekabeti tetikleyebileceğini buldu.
İLİŞKİLİ: Bu Yıl Terfi Almak İstiyorsanız Kaçınmanız Gereken 5 Kötü Ofis Alışkanlığı
- Caylin Harris tarafından
- Maggie Seaver tarafından
