ilgili öğeler

1 planlayıcı

Yapılacaklar listenize zaten yapılmış şeyleri eklersiniz - sırf onları geçmenin sevinci için. E-postalarınızın çoğu, madde işaretleri ve eylem öğelerinden oluşur. Ve takvimine kalp atıyorsun.

Görevleri gruplayarak ve zamanlayarak zaten organize olmuş zihninizi en üst düzeye çıkarın. Tate, her sabah tüm telefon görüşmelerinizi yapmak için bir zaman belirleyin. Belge dosyalama işlemini tek seferde gerçekleştirin. Ve hatta düşünmek ve yansıtmak için zaman blokları planlayın. Bir kez bir program belirledikten sonra, büyük olasılıkla ona bağlı kalacağınızı söylüyor.

iki Öncelik Veren

Bir meslektaşınız sizinle sohbet etmeye çalıştığında, (zihinsel) saatinize dokunursunuz, düşünürsünüz, Sadece gerçekler, hanımefendi! Doğrudan, tek cümlelik e-postalar gönderiyorsunuz. Verileri seversin. Ve tam olarak ne yapılması gerektiğini ve yapılması gereken sırayı biliyorsunuz.

İş rutinleriniz arasında koşarken kendinize zaman ayırın. (Muhtemelen zaten çok sayıda rutininiz var.) Sabah mesajlarınıza cevap vermek ne kadar sürüyor? Bir toplantıdan önce notları gözden geçirmek ne kadar sürer? Tate, öncelik verenlerin rekabetçi bir zihniyete sahip olduğunu söylüyor. Verilere sahip olduğunuzda, puanınızı en iyi şekilde almak için motive olacaksınız. Ayrıca, henüz yapmadığınız şeyleri rutinleştirebileceğinizi görün. Örneğin, kendinizi tekrar tekrar gönderirken bulduğunuz e-postalar için şablonlar oluşturmak isteyebilirsiniz.

3 Aranjör

E-postalarınız sıcak bir şekilde başlar Nasılsın? ve bilgi ve sorularla doludur. Projelerin doğal bir kolaylaştırıcısısınız ve başkalarıyla işbirliği yaparken elinizden gelenin en iyisini yaparsınız.

Acil işlerinizin çoğu tek başınızayken bile, etkileşim kurmak için her gün zaman ayırın. Tate, aranjörlerin yalnız görev ve projeler üzerinde çok fazla zaman harcadıklarında verimliliklerinin ve enerjilerinin düştüğünü söylüyor. Diğer harici uyarı türleri (sadece insan türü değil) odaklanmanızı da kolaylaştırabilir. Örneğin, çalışırken sessiz müzik dinlemek konsantrasyonunuzu artırabilir.

4 görüntüleyici

Bir beyaz tahta, işaretleyiciler ve Post-it favori arkadaşlarınızdır. Fikirler hakkında sık sık süslü e-postalar gönderiyorsunuz ve yaratıcı riskler için oynuyorsunuz. Fikirler akar, ancak süreç sizin için bir sürükleme olabilir.

Tate, çeşitliliğin mutlu ve üretken kalmanıza yardımcı olduğunu söylüyor, bu nedenle mümkün olduğunda gününüzü ho-hum görevler ile aktif, yaratıcı çalışma arasında geçiş yapacak şekilde düzenleyin. Mümkünse her 20 dakikada bir işleri değiştirin. Tate, bir görselleştiricinin bir maratoncu yerine bir sprinter olarak hareket ederken enerjik, odaklanmış ve meşgul olma eğiliminde olduğunu söylüyor.