İş dünyasında, OOO'den daha az hoşgeldin kısaltması vardır. Kaygısız bir varoluş vaadinin kapısı olmanın yanı sıra, iş e-postanıza bir ofis dışı mesajı yerleştirmek, iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize, belirli bir miktar için ulaşılması zor (ulaşılmaz değilse bile) olduğunuzu bildirmenin pratik bir yoludur zaman. Bu yüzden üzerinde fazla düşünmeye gerek yok (burada bir roman yazmıyorsunuz), ne dahil ettiğiniz önemli.

kedi gözü oje nasıl çalışır

Ofis dışında bir mesajı önceden yazmak biraz garip ve robotik gelebilir, ancak plajda Mai Tais yudumlarken veya Machu Picchu'da yürüyüş yaparken ulaşmaya çalışabilecek herkes için gerekli ve yararlıdır. (Ayrıca, bir uzakta mesajı ayarlamak, işten ayrılmada sorun yaşıyorsanız fişi çekmenize ve rahatlamanıza yardımcı olacaktır.) Tatil otomatik yanıtınızda ne söyleyeceğinizi (ve söylemeyeceğinizi) burada bulabilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Hak Ettiğiniz Tatil İçin Tasarruf Etmenin 9 Yolu

1. Bir karşılama ve imza ekleyin.

Tabii ki, bir OOO mesajını nasıl başlatacağınız, kişisel tercihinize ve çalışma ortamınıza bağlı olacaktır. Büyük bir 'merhaba' kesinlikle gerekli olmasa da, bir yerden başlamalısınız ve insani bir dokunuş eklemek güzel. Şu anda ofis dışındayım bölümüne atlamak... size çok tuhaf ve mesafeli geliyorsa, basit bir şekilde, Merhaba, veya E-postanız için teşekkür ederiz.

Aynısı imzanız için de geçerlidir. Geri dönüş tarihinizle ayrılabilirsiniz, ancak 'Teşekkürler!', 'En iyi, (adınız)' veya 'İyi hafta sonları (veya burada tatil)!', bunun için gidin.

2. Ne kadar süre dışarıda kalacağınızı belirtin.

Bahsedilen başlangıç ​​ve bitiş tarihleri: 3-7 Temmuz arasında seyahat edeceğim ve e-postaları kontrol etmeyeceğim. 8 Temmuz'da ofise döndüğümde en kısa sürede notunuza cevap vereceğim (Döndüğünüzde otomatik yanıtlayıcınızı kapatmayı unutmayın!).

3. E-postayı kontrol edip etmeyeceğinizi belirtin.

Uzakta bir mesaj, yalnızca tamamen şebekeden çıktığınızda yardımcı olmaz. İş için seyahat ediyor veya uzaktan çalışıyor olabilirsiniz, bu da iletişimi düzensiz ve WiFi bağlantısını şüpheli hale getiriyor. E-postaları kontrol etmeyecek veya yanıtlamayacaksanız, bunu söyleyin (yukarıdaki örneğe bakın). Aksi takdirde, seyahat veya yerinde yükümlülükler nedeniyle güvenilir bir şekilde ulaşılamayacağınız konusunda insanları uyaran bir mesaj ayarlamak faydalı olacaktır. Her şey size ulaşmaya çalışanlar için beklentiler belirlemekle ilgili. Örneğin: Notunuz için teşekkür ederiz! 3 Temmuz'a kadar bir fotoğraf çekimi için seyahat edeceğim ve e-postaları düzenli olarak kontrol edeceğim/e-postaya sınırlı erişimim olacak ve yanıt vermem yavaş olabilir.

4. Size nasıl ulaşacağınızı belirtin (eğer varsa).

Belli bir kapasitede müsait olacaksanız, tam olarak nasıl iletişime geçeceğinizi ana hatlarıyla belirtin. Örneğin: E-postaları kontrol etmeyeceğim, ancak herhangi bir nedenle bana ulaşmanız gerekirse, lütfen cep telefonumdan bana ulaşın… Veya: Bu, zamana duyarlıysa, lütfen bana tekrar e-posta göndermekten çekinmeyin. dönüş) bu yüzden gelen kutumun en üstünde. Veya: Acil talepler için lütfen iletişime geçin (bir asistanın, meslektaşınızın, serbest çalışanın veya diğer uygun, ofis içi kapsamın adı). Başka bir iş arkadaşınızın iletişim bilgilerini OOO'nize eklemeden önce, onlarla temizleyin - onların üstü olsanız bile, bir uyarı yine de iyi bir nezakettir.

5. Gereksiz kişisel ayrıntılardan kaçının.

Annelik/babalık iznine çıktıysanız veya o hafta sonu evleniyorsanız (!), bunu dahil etmek gayet iyi - ancak bu, kişisel paylaşımın otomatik yanıtta olması gerektiği kadar uzak. Çok fazla kişisel ayrıntıdan bahseden birinin uzaktaki mesajına nasıl tepki verebileceğinizi düşünün. Alıcı taraftaki kişinin a) e-postalarını yanıtlayıp yanıtlayamayacağınızı ve b) sizden ne zaman haber bekleyebileceklerini bilmesini istiyorsunuz. Başka bir şey muhtemelen TMI'dir, bu yüzden basit tutun.

İLİŞKİLİ: Hızlı Yanıt İstiyorsanız E-posta İmzalamanın En İyi Yolu