Kağıdı Yerine Koy

Kağıtlar için genel kural, her şeyi atmak. Bunu söylediğimde müşterilerim hep şaşkın görünüyor. Tabii ki, kağıtları tamamen ortadan kaldırmamız gerektiğini söylemiyorum. Sadece kesinlikle gerekli olanları seçip gerisini atmak için ne kadar kararlılığa ihtiyacımız olduğunu anlamaya çalışıyorum. Kağıtlar çok ince görünüyor; çoğu zaman gerçekten düşünmeden onlara takılırız. Ne kadar çok kağıt biriktirirsek, belirli belgeleri bulmak o kadar uzun sürer ve sıraya koymak o kadar zor olur.

yüzük ölçünüzü nasıl hesaplarsınız

Tüm kağıtlarınızı tek bir noktada toplayarak ve her birine bakarak başlayın. Zarf içindeki kağıtlar bile çıkarılmalı ve aralarına reklam broşürleri veya diğer istenmeyen materyallerin karışması ihtimaline karşı sayfa sayfa kontrol edilmelidir.

İçeriğe göz gezdirirken makaleleri kategorilere ayırmak faydalı olabilir. Bu, işiniz bittiğinde daha hızlı ve daha kolay dosyalamanızı sağlar. Bildiriler genel olarak üç kategoriye ayrılabilir: beklemede, zorunda olduğunuz için kaydedin ve istediğiniz için kaydedin.

İLGİLİ: Günde Sadece 5 Dakikada Kağıt Dağınıklığı Nasıl Ortadan Kaldırılır

Bekleyen kategori, ödenmemiş faturalar gibi bir tür işlem gerektiren kağıtları içerir. Onlarla ilgilenene kadar hepsini tek bir dik dosya kutusunda saklamanızı tavsiye ederim. Bu şekilde diğer kategorilerdeki makalelerle karıştırılmazlar.

Ardından, kaydetmemiz gereken kağıtlara bakalım. Bunları kategoriye göre sıralayın ve bir dolapta veya bir raftaki klasörlerde dosyalayın. Orijinalleri saklamanız gerekmiyorsa, bunları tarayabilir ve elektronik olarak saklayabilirsiniz. Bu durumda, onları sıralarken taramak yerine, daha sonra taranacak bir yığına koymak ve taramayı tek seferde yapmak daha verimlidir.

Son kategori, başka nedenlerle kaydetmek istediğiniz kağıtlardır. Bunlar, referans olarak saklamak istediğiniz belgeleri veya sizin için gerçekten neşe uyandıran belgeleri içerebilir. Ancak geri tepme, insanlar bir şeylere tutunduklarında yaygın bir sorun olduğundan, kağıtların temel kuralının hepsini atmak olduğunu unutmayın.

Toplama derslerimde, bir müşteri hangi kağıtları tutacağına ve hangilerini atacağına karar vermekte zorlandığında, her biri hakkında sorular sorarım - Buna ne zaman ihtiyacın var?, Ne zamandır sende?, Ne sıklıkla gidiyorsun? Geri dönüp bir bakın?, Aynı içeriği internette bulabiliyor musunuz?, Bilgisayarınıza kaydettiniz mi?, Bu olmasaydı ne kadar sorun olurdu? ve Gerçekten kıvılcım çıkarır mı? neşe? Hepsini bir kenara bırakman gerektiği fikrinde tereddüt edersen, ofisine girdiğimi ve tüm kağıtlarını parçalayacağımı söylediğimi hayal etmeye çalış. Sen ne yapardın? Hangilerini parçalayıcıdan kurtarmak için uğraşırdınız?

Kağıtları Asla Geri Dönmemek İçin Nasıl Saklarsınız?

Üç saklama kuralıma uyduğunuz sürece, asla kağıt dağınıklığına geri dönmeyeceksiniz.

ilgili öğeler

bir Her kağıdı son sayfaya kadar kategorize edin.

Belgelerinizi sunumlar, proje teklifleri, raporlar ve faturalar gibi net kategorilere ayırarak başlayın. Sizin için en uygun sistem hangisiyse onu kullanın. Makalelerinizi hayatınızı kolaylaştıracak şekilde sınıflandırmanın şimdi tam zamanı.

2 Kağıtlarınızı dik olarak saklayın.

Optimum verimlilik için kağıtları askılı bir dosya sisteminde saklamak çok önemlidir. Her kategorideki kağıtları ayrı bir klasöre koyun ve bir dosya dolabında veya rafa yerleştirilmiş bir dosya kutusunda dik olarak saklayın. Bunları bu şekilde saklamak, kaç tane kağıdınız olduğunu görmenizi kolaylaştırır. Ayrıca temiz ve düzenli görünüyor.

3 Bekleyen bir kutu yapın.

Yalnızca o gün ilgilenmeniz gereken kağıtları saklayın. Bekleyen kağıtları işleme koyduğunuzda, saklanması gerekmeyenleri atın.

ağır krema ve ağır çırpılmış krema aynı mı

Kağıtlarınızı sıraladıktan ve her bir kategorinin nereye ait olduğuna karar verdikten sonra, çalışma alanınıza bakın ve bunları saklamak için sahip olduğunuz maksimum alan miktarını belirleyin. Bu depolama kapasitesini aştığınızda kağıtlar taşmaya başlayacaktır. Bu, orada olanı yeniden incelemeniz gerektiğinin bir işaretidir. Düzenli olarak bu şekilde kontrol ederek evraklarınızı her zaman düzenli tutabilirsiniz.

İLGİLİ: Son Kitabında, Marie Kondo Sevinç Getiren Bir İşin Nasıl Bulunacağını Açıklıyor

avuç içi çizgileri nasıl okunur

Kitap Koleksiyonunuzu Koral

Bir gün okumayı umduğunuz çok satan bir kitap, becerilerinizi geliştirmek için satın aldığınız muhasebe hakkında bir nasıl yapılır kitabı, bir müşteriden alınan bir kitap...Çalışma alanınızda ne tür kitaplar var?

Kitaplar, işimizi yapmamıza yardımcı olabilecek değerli bilgilerle doludur. Masalarımızda veya kitaplıklarımızda tutulduklarında bize ilham veya güvenlik duygusu verebilirler. Onları okumak motivasyonumuzu artırabilir ve sadece onları sergilemek alanımıza kişisel bir dokunuş katabilir. Ancak gerçekte, çoğu zaman yanlış nedenlerle kitapları iş başında tutarız.

Müşterilerimden birinin ofisinde okunmamış kitaplarla dolu bir kitaplık vardı. Onları saydığımızda 50'den fazla kişi vardı ve yarısından fazlası iki yıl veya daha uzun süredir rafta oturuyordu. Bir sonraki tatilimde elimden geldiğince çok okuyacağım, dedi. Ancak tekrar karşılaştığımızda, yolun yarısında pes ettiğini duyduğuma şaşırmadım. Okumayı başardığı kitapların çoğu en son satın aldığı kitaplardı. Onları okumadan bırakmak öyle bir israf gibi görünüyordu ki, onları anlamak için hızlı okumaya karar verdim, dedi. Ama bunu sadece bir görev duygusuyla yapıyormuşum gibi hissetmeye başladım. Bana hiç neşe getirmiyordu. Bu daha da fazla bir israf gibi görünüyordu, bu yüzden birçoğunun gitmesine izin vermeye karar verdim. Sonunda, ofisinde sadece özenle seçilmiş 15 kişiyi tutmaya karar verdi.

İLGİLİ: 2020'nin En İyi Kitapları (Şimdiye Kadar)

Kitaplarınızı toplarken, hepsini tek bir yerde toplayarak başlayın. Belki de kitaplığınızdayken başlıklarına bakarak seçmenin daha iyi olacağını düşünüyorsunuz ama lütfen bu adımı atlamayın. Rafta çok uzun süre kalan kitaplar sahnenin bir parçası oldu. Zihniniz, doğrudan görüş alanınızda olsalar bile onları kaydetmez ve bu, hangilerinin neşe uyandırdığına karar vermeyi zorlaştırır. Sadece her birini elinize alarak onları ayrı varlıklar olarak görebilirsiniz.

avokado mide bulantısına iyi gelir mi

Belirli bir kitabın neşe getirip getirmediğine karar vermekte zorlanıyorsanız, kendinize belirli sorular sormayı deneyin. Örneğin, ne zaman satın aldınız? Kaç kez okudun? Tekrar okumak ister misin?

Kendinize sormanız gereken bir diğer soru da, o kitabın hayatınızda oynadığı rol. Sevinç uyandıran kitaplar, onları okuyup tekrar okuduğunuzda sizi motive eden ve enerji veren, orada olduklarını bilmek bile sizi mutlu eden, sizi en son bilgilerden haberdar eden ve işinizi yapmanıza yardımcı olan kitaplardır. kılavuzlar gibi daha iyi.

Sorulacak son bir soru, kitabı bir kitapçıda görseniz veya ilginiz açısından asalını aşmış olsaydı, o kitabı şimdi satın alıp almayacağınızdır. Onlar için para ödemiş olmanız, her kitabı okumayı bitirmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Bu tür soruları sormanın amacı, kendinizi kitaplarınızı akılsızca temizlemeye zorlamak değildir. Aksine, sahip olduğunuz her biriyle olan ilişkinizi keşfetmenize yardımcı olmak içindir. Kitaplar sizin için neşe kaynağıysa, o zaman doğru seçim, istediğiniz kadarını güvenle saklamaktır.

Joy at Work © 2020 tarafından KonMari Media Inc. ve Scott Sonenshein tarafından uyarlanmıştır. Little, Brown and Company, New York'un izniyle kullanılmıştır. Her hakkı saklıdır.

Marie Kondo'nun yazarıdır. En çok satan kitap Toparlamanın Hayatı Değiştiren Sihri (12 dolar, amazon.com ; 16 dolar kitapçı.org ) ve İşyerinde Sevinç (10 dolar, amazon.com ; 23 dolar kitapçı.org ) , ve yıldızıdır Marie Kondo ile ortalığı toparlamak Netflix'te. Scott Sonenshein, Rice Üniversitesi'nde profesör ve en çok satan yazarıdır. Uzatmak (23 dolar, amazon.com ; 28 dolar kitapçı.org ) .

• Marie Kondo ve Scott Sonenshein tarafından