Son birkaç ay içinde, daha önce hiç olmadığı kadar çok Amerikalı evden çalışmaya başladı. Ve bazı şehirlerdeki ve eyaletlerdeki şirketler şimdi ofislerine dönerken, diğerleri yakın gelecekte evden çalışma hayatını benimsiyor olacak. WFH alanınızı hala düzene sokmadıysanız (burada karar yok!), profesyonel yardım istemenin zamanı gelmiş olabilir. Bu yüzden organizasyon uzmanına ulaştık Rachel Rosenthal En iyi ev ofis ipuçları için organizasyon firması Rachel & Company'den. WFH'nin yaygın olarak karşılaştığı birçok zorluğun üstesinden gelmemize yardımcı oldu: kağıt yığınlarını yığmaktan, alanı çocuklarınızla paylaşmaya kadar. Ev ofisinizdeki beş yaygın organizasyon sorununu nasıl çözeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

İLİŞKİLİ: Küçük Ev Ofisinizi İşinize Yaratmanın 6 Akıllı Yolu

ilgili öğeler

Sorun 1: Kağıt Yığını Bırakmak

Resmi belgeler, posta, vergi formları ve çocuklarınızın ödevleri arasında, ev ofisinizde kağıtlar birikmeye başlamak kolaydır.

Dağıtarak ve kendinize bazı zor sorular sorarak başlayın. 'Kablo faturanızın fiziksel bir kopyasına gerçekten ihtiyacınız var mı?' Rosenthal'a sorar. Basılı kopyayı saklamak yerine tarayın! Endişelenmeyin, artık çirkin, hantal bir tarayıcıya ihtiyacınız yok; bir akıllı telefon ve bir uygulama işinizi görecektir.

'Dropbox uygulamasının yerleşik bir tarama özelliği vardır, böylece dijital dosyayı tarayıp düzenleyebilir ve ardından orijinali atabilir veya parçalayabilirsiniz' diye açıklıyor.

İşiniz için fiziksel kağıtlar tutmanız gerekiyorsa, bir kağıt ayırıcıya yatırım yapın (25 $, amazon.com ) bu, gelen kağıtları daha önce üzerinde çalıştıklarınızdan ayırmanıza olanak tanır.

Sorun #2: Hacimli Paketleme ve Nakliye Malzemeleri

İster evinizden küçük bir işletme yürütüyor olun, ister zaman zaman ailenize ve arkadaşlarınıza bakım paketleri gönderiyor olun, çoğumuz WFH alanımızı dolduran bazı paketleme malzemelerine sahibiz. Ancak Rosenthal, hacimli kutulara yer kazandıran bir alternatif buldu.

'Satarım not defterleri çevrimiçi mağazamda, bu yüzden sürekli olarak ped gönderiyorum ve Scotch Flex & Seal Nakliye Rulosu Kutulara kıyasla zaman, malzeme ve alandan yüzde 50'ye varan tasarruf sağladığı için oyunun kurallarını değiştiriyor.' Nakliye ruloları karton kutulardan çok daha küçüktür ve malzeme kendi kendine yapıştığı için bant gerekmez.

Sorun 3: Bölgelere Bölünmemek

WFH alanını bir ortak veya çocuklarla paylaşıyorsanız, biraz ayrılık yaratmak çok önemlidir. Rosenthal, 'Özellikle ofisi bir çocukla paylaşıyorsanız, her aile üyesi için malzemeleri bir kol mesafesinde tutun, çünkü bu bir organizasyon sistemini devam ettirmeyi çok daha kolay hale getirecektir' diyor. Çocuğunuz 'uzaktan eğitim' alıyorsa, sizden sadece birkaç adım uzaktaysa, ihtiyacınız olan her şeyi tam onun çalışma alanında tutmak gün boyunca kesintileri azaltacaktır.

Günün sonunda çalışma alanınızı temizleme alışkanlığını edinin (ve ailenizin de aynısını yapmasını sağlayın), böylece tüm kalemlerin, kağıtların ve renkli kurşun kalemlerin ertesi sabah tam ihtiyacınız olan yerde olacağını bilirsiniz.

Rosenthal gibi, tamamen kendinize ait bir ofise sahip olacak kadar şanslı olsanız bile, yine de çeşitli görevler için bölgeler oluşturabilirsiniz. 'Önce, bilgisayarınızdaki veya dizüstü bilgisayarınızdaki tüm işler için bir bilgisayar bölgesi kurun. Çoğu insan için zamanının çoğunu burada geçireceksin” diyor. 'Ardından, kağıt, defter vb. ile çalışmak gibi bilgisayar dışı işler yapmak için bir yer ayarlayın.' Fiziksel olarak ayrı bölgeler oluşturmak (aynı oda içinde bile), çeşitli görev türleri için doğru zihniyete sahip olmanıza yardımcı olacaktır.

Sorun #4: Kordon Dağınıklığı

Karantina sırasında başka birinin teknoloji kabloları kontrolden çıktı mı? Neyse ki Rosenthal'ın birkaç çözümü var.

İlk olarak, her bir kordonun etrafına sarılacak bir kimlik yazmak için bir etiketleme makinesinin yardımını alın. Bir daha asla bilgisayarınıza, telefonunuza veya faks makinenize hangi kablonun gittiğini tahmin etmek zorunda kalmayacaksınız.

Ardından, renkli sargılara yatırım yapın (7 $, amazon.com ) şu anda kullanmadığınız kablo ve kablo karmaşasını ortadan kaldırmak için.

Sorun #5: İlham Vermeyen Bir Alan

olmayabilir gözükmek gerçek bir sorun gibi, ancak sıkıcı bir çalışma alanı işinizi gerçekten etkileyebilir. Rosenthal, 'Ofisiniz davetkar değilse, orada vakit geçirmek istemeyeceksiniz ve o kadar üretken olmayacaksınız' diyor. Manila klasörlerini en sevdiğiniz renktekilerle değiştirmek gibi küçük ayrıntılar bile, sizi ve stil anlayışınızı yansıtan bir alan yaratmanıza yardımcı olabilir. Kendi ofisinde, sanat eseri ve canlı bir masa, onun kişisel tarzını temsil ediyor.

Rosenthal, 'Bakmak istediğiniz ürünleri organize ederek güzel bir şekilde organize edilmiş bir alan yaratın' diyor. WFH alanınız için masa düzenleyicilerden dosya dolaplarına kadar her şeyi seçerken bu konsepti aklınızda bulundurun.