Bazen, sadece yapamazsınız. Haftalardır geri göndermek istediğiniz çevrimiçi alışveriş iadeleri veya gerçekten başlamanız gereken zorlu iş sunumu 'ister', yapılacaklar listenizdeki öğelerle uğraşmak zor olabilir. Bazı ulusal ve uluslararası krizleri de eklediğinizde, günlük olarak erteleme ve dikkati dağıtan düşüncelerle mücadele ediyor olabilirsiniz.

Kendinize biraz lütuf vermek önemli (ve gerekli) olsa da, daha geniş koşullar iyileşene kadar ev veya iş hayatınızı ayakta tutmak için daha üretken olmak için bazı adımlar atabilirsiniz. Ara sıra, dikkat yönetimi hile yapabilir veya tekrar ziyaret edebilir evden çalışma ipuçları odaklanmak için ne yapmanız gerektiğini size hatırlatabilir. (Biz özel hayranlarıyız Pomodoro Tekniği, Ayrıca.)

Ancak bazen üretkenlik sürecinizi tamamen yeniden gözden geçirmeniz gerekir. İster kronik olarak dikkatinizin dağıldığını hissettikten sonra birkaç hafta (aylar?) sonra odağınızı yeniden bulmaya çalışıyor olun, ister işyerinde terfi peşinde koşmaya başlamak için verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, nasıl üretken olunacağını öğrenmek için bu uzman ipuçlarına bakın , şimdi bile. Kişisel bakım önerilerinden pratik, iş odaklı ipuçlarına kadar bu fikirler, yapılacaklar listenizden çok kısa sürede daha fazlasını kontrol etmenizi sağlayacak.

İLİŞKİLİ: Erin Zammett Ruddy'ye Göre Sizi Yolda Tutacak Verimlilik Püf Noktaları

nasıl üretken olunur

ilgili öğeler

1 Gün için üç hedef belirleyin

Yapmanız gereken üç şeyin bir yapılacaklar listesi değil, yapılması gerekenler listesi yapın. Yapabilecekleriniz konusunda gerçekçi olun. Kitabın yazarı Sarah Knight, 'Hedeflerinizi sınırlamak, bunaltıcılığı ortadan kaldırır ve odaklanmanızı sağlar' diyor. İşinizi Bir Araya Getirin. Üç numarada gizli bir güç de var, diyor yazarı Chris Bailey. Verimlilik Projesi: Üç küçük domuz, üç olimpiyat madalyası, bir hikayenin üç bölümü - beynimiz üçlü düşünmeye programlanmıştır. Yapmayı düşündüğünüz şeyi takip ettiğinizde, günü yarın için harika ve motive hissederek bitireceksiniz. Yeterince erken bitirirseniz, yarının görevlerine hızlı bir başlangıç ​​yapabilir veya dışarıda biraz zaman geçirebilirsiniz.

iki Dikkat dağıtıcı şeyler oluşmadan önce onlara sınır koyun

Bailey, sosyal medyayı kontrol etmenin cazibesinin yaz aylarında (veya uzaktan çalışırken), ofisinizin yarısının tatilde veya esnek çalışma saatlerinde olduğu ve enerjinizin (ve motivasyonunuzun) doğal olarak düştüğü zaman doruğa çıkabileceğini söylüyor. Ne zaman uygulamalarda gezinsek, beynimiz bir doz dopamin salgılıyor, bu da telefonumuzu asıl işimizden daha çekici kılıyor, diyor. Onunla savaşmayın; bunun yerine, sosyal medyayı kasıtlı olarak kontrol edin. Neler olup bittiğini görmek için bir besleme taraması yapın, ardından telefonunuzu bir sonraki saat için uçak moduna alın. Dikkatinizi dağıtmak için mücadele ettiğinizde ve görevleri tamamladığınızda, rahatlamak için biraz zaman ayırın.

saç için soğuk yıkama nedir

3 En zor görevle başlayın

İğrenç bir müşteriyi aramak ya da tamamen farklı veri noktalarını anlamlandırmak olsun, etkili insanlar en zorlu işlerine öncelik verir. Yapılacaklar listesindeki en zorlu ve önemli öğeyi önce bitirmek (Brian Tracy'nin en çok satan kitabında önerdiği bir stratejidir) O Kurbağayı Ye! ) aksi takdirde endişelenerek boşa gidecek olan zihinsel enerjiyi serbest bırakır. Ve günün geri kalanını kıyaslayarak yönetilebilir hale getiriyor.

4 biraz güneş al

Washington Üniversitesi Entegre Tasarım Laboratuvarı'nda mimarlık doçenti olan Christopher Meek, doğal ışığa yeterince maruz kalmazsanız, jet gecikmeli hissedebilirsiniz, diyor. Bunun nedeni, vücudunuzun gündüz ve gece arasındaki ışık seviyesindeki değişikliklere tepki verme şekli de dahil olmak üzere sirkadiyen ritimlerinizin bozulmasıdır. Sabahları, vücudunuzun aydınlanmaya can attığı zamanlarda dışarı çıkmaya çalışın ve ardından yavaşladığınızı hissettiğinizde günde birkaç kez bir pencerenin yanında durun. Yeterli güneş ışığı almak iç saatinizi uyararak size ihtiyacınız olan enerjiyi sağlar.

5 Bir erteleme günlüğü başlatın

İşten uzaklaşmak doğaldır, ancak akılsızca erteleme üretkenliği azaltır. Knight, ertelemenin ne zaman ortaya çıktığını anlamak için bir zaman günlüğü başlatmanızı önerir. Bir yemek günlüğünde olduğu gibi (bunları hatırlıyor musunuz?), Dikkatinizin ne zaman dağıldığını görmek için günün her dakikasını nasıl geçirdiğinizi yazarsınız (örneğin, akşam 3'te yemek tarifleri araştırırsınız). Bunu göz ardı etmeyin - bunun için plan yapın. Boş zaman için ödemesiz dönemler planlayarak programınızı en çok odaklandığınız (ve odaklanmadığınız) zamana göre düzenleyin.

6 Birine iltifat etmek

Verimliliği artırmak için işletmeler ve okullarla birlikte çalışan Institute for Applied Positive Research'ün kurucularından Michelle Gielan, birlikte çalıştığım bir teknoloji şirketi, denetçi günde bir parça övgü sunmaya başladıktan sonra çalışanlarının daha üretken hale geldiğini keşfetti, diyor. ve mutluluk. Her kişinin bir iltifat alması değildi. Yönetici de dahil olmak üzere herkesin daha olumlu hissetmesini sağlamak için tek gereken tek bir gurur verici sözdü. Neden? İster kendi kendinize gülümseyin, ister bir başkasının gülümsediğini izleyin, mutlu yüz ifadesi beyninizi, vücudunuzun ödül merkezlerini kontrol etmeye yardımcı olan ve üretkenliğinizi yüksek vitese geçiren bir kimyasal olan dopamin salgılaması için tetikleyebilir.

7 Düzenli molalar verin

Yazar ve kurucusu Tony Schwartz'a göre, insanlar her 90 dakikada bir tetikte olmaktan yorulmaya geçiş yapıyor. Enerji Projesi. Schwartz, kitaplarını yazmak için 10 saatlik günleri maraton haline getirirdi. Ancak enerjisini daha etkili bir şekilde yönetmeyi öğrendiğinde - şimdi üç odaklanmış 90 dakikalık aralıklarla, egzersiz ve sosyalleşme arasındaki molalarla yazıyor - üretkenliğini ikiye katladığını söylüyor. Eskiden bir müsveddeyi tamamlamak onun bir yılını alırdı, ama şimdi bir kitap çıkarabiliyor— Çalışma Şeklimiz Çalışmıyor onun en yenisi New York Times en çok satanlar—sadece altı ayda.

8 Bir odak ritüeli oluşturun

En sevdiğiniz sabah aktivitenizi (çay yudumlamak, mahallede yürümek) bir iş öncesi zihin temizleme ritüeli yapmayı deneyin. Birkaç dakikayı rahatlamaya ve merkezlemeye ayırmak, zihinsel yorgunluğun silinmesine ve hatta önlenmesine yardımcı olabilir. Paul Silverman, Fortune 500 şirketleri için, müşterilerine tek odaklı dikkati nasıl geliştireceklerini öğretmek için Zen Budizm eğitiminden yararlanan bir yönetici koçu: Amaç, nefesinizi derinleştirmek, size enerji vermek ve ana, tamamen odaklanmış ve konsantre - birçok istisnai insanın sahip olduğu bir beceri.

9 Beynine enerji ver

Su içmenin ve egzersiz yapmanın vücudunuz için iyi olduğunu biliyorsunuz ama aynı zamanda beyin gücünü de artırabilirler. Atıfta bulunulan araştırma Serebral Kan Akışı ve Metabolizma Dergisi küçük dehidrasyonun bile bilişi, uyanıklığı ve konsantrasyonu etkileyebileceğini öne sürüyor. Araştırmalar ayrıca, 10 ila 20 dakikalık küçük egzersiz patlamalarının kendinizi daha keskin hissetmenizi sağlayabileceğini gösteriyor. Kitabın yazarlarından Bonnie St. John, hızlı bir yürüyüşün hafızayı geliştirdiğini ve fikir üretme ve daha iyi bağlantılar kurma yeteneğini geliştirdiğini söylüyor. Mikro Dayanıklılık: Odaklanma, Sürüş ve Enerjide Büyük Artışlar için Küçük Değişimler.

10 Akılsız bir şey yap

Santa Barbara'daki California Üniversitesi'nde psikolojik ve beyin bilimleri bölümünde profesör olan Jonathan Schooler, bir projede çok fazla ilerleme kaydetmeniz gerekiyorsa, üzerinde durmadan çalışmak için cazip olabilirsiniz, diyor. yapma. Hiç kimse her zaman tek bir göreve odaklanamaz. Vakumlama veya bahçıvanlık gibi entelektüel olarak yorucu olmayan ve tekrarlayan bir aktiviteye rutin olarak katılarak gününüzü ve düşünce kalıplarınızı ayırdığınızdan emin olun. Zihniniz dolaştığında, yaratıcılık akabilir ve bilgileri benzersiz bir şekilde sentezlemenizi sağlar. Ardından, işinize geri döndüğünüzde, yeni fikirleriniz olacak ve daha fazlasını yapabileceksiniz.

on bir Daha fazla uyu

Amerikalıların üçte birinden fazlası yetersiz uyuyor Hastalık Denetim Merkezleri. Silverman, ne kadar vicdanlı olursanız olun, yetersiz uyku konsantrasyonu, odaklanmayı ve enerjiyi azaltır, diyor Silverman. Hayatınızın her alanında önemli bir etkisi vardır. 7'de kalkıyorsan, 11'de uyumalısın. İleri matematik değil. Ve e-okuyucular ve bilgisayarlar uyku yeteneğimizi engellediği için uzmanlar, yatmadan hemen önce kağıt kitaplara bağlı kalmanızı tavsiye ediyor.

12 Memnun olmadığınızı kabul edin

Belki canınız çalışmak istemiyor ya da tatile ya da başka bir yere gitmediğiniz için kırgınsınız. Sorun değil, diyor Sue Rasmussen, kitabın yazarı Masam Beni Çıldırtıyor. Bu duygulara sahip olun ki sizi tüketmesinler. Çoğu insan hissettiklerini görmezden gelir ve iş günü boyunca boyun eğerler ve kasılırlarsa iyi olacaklarını düşünürler, diyor. Ama nasıl hissettiğini kabul edersen, daha çabuk geçersin. St. John, düşüncelerinizi olumsuzdan olumluya çevirmeyi denemenizi önerir. Örneğin, keşke başka bir yerde olsaydınız, burada bu proje üzerinde çalıştığım için çok mutluyum deyin. Bunu demek istemeseniz bile, diyor St. John. Yüksek sesle söyleyerek, enerjinizi değiştirir, beyninizdeki bir anahtarı çevirir ve duygularınızı yeni bir yöne itmeniz için sizi kandırır.

13 Bir tatil günü planlayın

Şövalye, dört gözle bekleyecek bir şeye sahip olmak -belki bir kız hafta sonu ya da kendinize ayıracağınız bir gün- mutluluğunuzu şu anda artırabilir, diyor Knight. Bir hedef belirlemek, sadece Cuma günü sahile gitmek bile olsa, o seyahate kadar geçen tüm haftalarda ve günlerde size huzur getirebilir, diyor. Gözünüzü o hedefe dikin.

14 Kendinize fiziksel olarak meydan okuyun

CEO'lar ve işletme sahipleri için spor yarışmaları düzenleyen CEO Challenges'ın kurucusu ve Ironman North America'nın kurucu ortağı Ted Kennedy, birçok insanın egzersizi yoğun programlarına sığdırmak için zamanları olmadığını düşünüyor. Ancak uzun bir bisiklete binme veya triatlon gibi dayanıklılık aktivitelerine katılmanın beni daha disiplinli ve çalışkan yaptığını gördüm. Bunları yapmadan birkaç gün geçersem verimliliğim düşer. Enerjim düşüyor, odağım titriyor ve o kadar kolay karar veremiyorum. Bu yüzden insanları, hatta kendilerini sporcu olarak görmeyenleri bile, yürüyüş veya topluluk 5K gibi fiziksel bir etkinliğe katılmaya teşvik ediyorum. Programınıza girdikten sonra, antrenman yapmak ve bir günde düşündüğünüzden daha fazlasını başarabileceğinizi anlamak için zaman ayıracaksınız.

on beş Erken planlamaya başlayın

Zaman yönetimi uzmanı ve kitabın yazarı Julie Morgenstern, çalışma programınızı düşünmeye başlamak için Pazartesi sabahını beklemeyin, diyor. Sabahları E-postalarınızı Asla Kontrol Etmeyin. Özellikle tatile, tatile veya yaza giden haftalar ve günler için iki hafta öncesinden planlamaya başlayın. Tam olarak neyi başarabileceğinizi ve her bir görevle ne zaman başa çıkacağınızı belirleyin. Toplantılar ve çağrılarla daha fazla iş arkadaşının etrafta olduğu haftanın ilk bölümünü ayırtın. Harcama raporları gibi yalnız çalışma için hafta sonundan, uzun bir hafta sonundan veya tatil haftasından önceki (genellikle sessiz) son günleri bırakın. Potansiyel barikatları not edin, böylece onların etrafında manevra yapmaya hazır olursunuz.

16 Dikkat dağıtıcıları reddet

Sohbete gelen iş arkadaşlarınızdan (hatta yasal nedenlerle size ihtiyaç duyan kişilerden) kesintileri yasaklayın. Morgenstern bu çıkış hattını öneriyor: Size bütün dikkatimi vermek istiyorum ama şimdi veremem. Ardından, gelecekte buluşmak için bir zaman ve tarih sunun. Ayrıca etkili, diyor zaman yönetimi uzmanı ve yazarı Shari McGuire Zamanınızı Geri Alın: Masanızda ayağa kalkarak, işleri toparlamanın aciliyetini üstü kapalı bir şekilde iletir. Ancak öğle yemeğini veya araları atlamayın, diyor Morgenstern: Daha çok ve daha uzun süre çalışacaksınız ama o kadar etkili olmayacaksınız.

17 E-postayı kontrol etmek için blokları planlayın

Mesajları toplu işlemek için günde iki 45 dakikalık parça ayırın. Morgenstern, e-posta ve sosyal medyanın sürekli kontrol edilmesinin üretkenliğin bir numaralı düşmanı olduğunu söylüyor. Bu bizim için yeni bir haber değil, ama ah, kırmak için ne zor bir alışkanlık.

18 Görevleri bölmek

Eski bir baş editör olan Kate White, çok büyük görünen projelerden kaçınma eğilimindeyim, bu nedenle üretken olmak için çok zor işleri boyutlarına indirmem gerekiyor, diyor. Kozmopolitan dergisi ve çok sayıda kitabın yazarı, Bunu Sana Anlatmamalıyım. Bunu küçük artışlarla çalışarak yapıyorum. Bir dergi yönetirken roman yazmaya ilk başladığımda, kendime günde sadece 15 dakika yazacağımı söylemiştim. Kısa bir süre çalışmanın ulaşılabilir bir hedef olduğunu biliyordum ve bu şekilde yazılmış 10 kitap almayı başardım.

19 Başlamadan önce bir plan yapın

Açık bir misyon beyanı belirleyerek ve herkesin yolunda gitmesini sağlamak için artan proje hedefleri atayarak başlayın. Silverman'a göre, proje başlamadan önce proje planlarına odaklanmaya zaman ayıran kişilerin, kendilerini yabani otların arasında kaybolma, nasıl devam edeceklerini merak etme ve erteleme olasılığı çok daha düşüktür. Fikir birliğine varmak ve neyi başarmaya çalıştığınızı kristal netliğinde bir çizgiye kadar tanımlamak için iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar zaman ayırın, diyor. Ölçülebilir kriterleri önceden belirlemek, herkesin bir projenin sorumlu oldukları kısımlarına odaklanmasına yardımcı olur. Son olarak, net bir misyon beyanı ile bir projenin sonunda amacına ulaştığını ve herkesin onu bir gün olarak görebileceğini bileceksiniz.

yirmi Başarısızlıklardan ders alın, sonra devam edin

İle tutmak kaizen, Japonların sürekli iyileştirme ilkesine göre, üretken insanlar, başarısız bir prototiple veya bir meslektaşla hızlı bir sohbet sırasında neyin yanlış gittiğini analiz etme becerisine sahiptir. Ancak Silverman, sorunu sürekli olarak yeniden ele almak yerine, bir insan olarak daha iyi meşgul olmaya ya da bir dahaki sefere bir şekilde işleri biraz düzeltmeye yemin ediyorlar, diyor Silverman. Performanslarında kademeli iyileştirmeler yapma ve kendilerine 'Tamam, bundan ne öğrenebilirim? Neyi daha iyi yapabilirim?'

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ve Jennie Dorris'ten raporlar