Verimlilik Tuzağı #1
Ev sahipliği yaptığım toplantıların her zaman etkili olmadığını hissediyorum.
Çözüm
Bir toplantı denetimi yapın.
Uzman
Rebecca Sutherns, Doktora, ortak stratejik planlama konusunda uzmanlaşmış bir danışmanlık firması olan Sage Solutions'ın kurucusudur.
İlk olarak, toplantının amacını ve hatta gerekli olup olmadığını düşünün. Görüşme için minimum gereksinimler nelerdir—bire bir telefon görüşmesi olabilir mi? Bir e-posta? başlıca nedenleri toplantı yapma (veya Yakınlaştırma konferansı ) kör noktaları azaltmak ve herkesin katılımını artırmaktır, bu nedenle bu hedefler akılda tutuluyorsa karşılamayı planlayın.
Ardından misafir listenizi değerlendirin. Katılmaları gerekmeyen toplantılara çok fazla insan davet ediliyor ve hepimiz insanların 'Ah, bu konuda bir karar veremiyorum' dediği toplantılarda bulunduk. Şunu falan sormak zorundayım. Davet listesinin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin (ve orada falan filan var).
Ayrıca, yüz yüze toplantıların yerlerini değiştirin. İnsanlar genellikle çeşitli alanlarda olduklarında daha yaratıcı düşünürler, bu nedenle haftalık toplantınızı farklı noktalarda düzenlemeyi deneyin.
İLİŞKİLİ: Zaman Yönetimini Unutun— Dikkat Yönetim Verimliliğe Giden Daha İyi Bir Yoldur
Daha verimli bir toplantı için toplantının nasıl yürüyeceğini planlayın. Bu fikir hakkında beyin fırtınası yapın veya bir karar verin gibi eyleme geçirilebilir öğelerle madde işaretli bir gündem oluşturun x . Toplantının ayrıntılarını ve odağını iyi yönetebilirseniz, insanlar daha fazla meşgul olacaktır. Görseller ayrıca insanların ilgilerini korumalarına ve bilgileri akıllarında tutmalarına yardımcı olur; Toplantının akışını sağlamak için hızlı bir sunum hazırlamayı düşünün.
Son olarak, yazılı olan, toplantıdan sonra devam eden şeydir, bu nedenle belgelerin yapıldığından emin olun. Hemen ardından, sonraki adımları belirleyen ve kimin neyi ne zaman yapacağını belirten bir e-posta ile takip edin. Herkesin benzer beklentilere sahip olması için her bir yapılacaklar öğesi için yapılanın neye benzediğini tanımlayın.
Çok fazla insan, katılmaları gerekmeyen toplantılara davet edilir.
Verimlilik Tuzağı #2
Haberlerden haberdar olmak istiyorum, ama bazen kendimi birdenbire dönerken buluyorum.
Çözüm
Haber alımınızı düzenleyin.
Uzman
Jenna Lee bir gazeteci, yazar ve yapımcıdır. Leep Media'nın kurucusudur ve SmartHer Haberleri ve eski bir ortak çapa Şu an oluyor Fox News'de.
İster evden ister ofisten çalışıyor olun, gün boyunca bilgi sahibi olmak, özellikle bir pandemi ile aynı zamana denk gelen bir seçim yılında tam zamanlı bir iş gibi hissettirebilir. Haber almak için nereye gittiğiniz konusunda düşünceli olmak, güvenebileceğiniz bilgileri aldığınızdan emin olmak için çok önemlidir.
Her sabah en sevdiğiniz haber kaynağı tarafından gönderilen günlük e-posta brifingi için kaydolarak başlayın (deneyin AP Sabah Teli Tüm dünyada neler olup bittiğine dair bir örnek için Associated Press'ten). Veya günlük bir radyo brifingi dinleyin veya dijital ses dosyası işe gidip gelirken veya öğle tatilinde.
Her şeyin üstünde kalmaya çalışmaktan bunalmış hissediyorsanız, ekonominin nasıl gittiği, askerlerimizin nerede olduğu ve belki de sağlık alanındaki yenilikler gibi yalnızca üç konuya odaklanın - bu sonuncusu, haber diyetinize iyimserliği dahil etmenin harika bir yoludur.
Ayrıca, sosyal medyada foto muhabirlerini takip etmeyi düşünün. Aslında rapor ettikleri bölgelerde oldukları için ilginç bakış açıları ekleyebilirler.
Verimlilik Tuzağı #3
Hem ofiste hem de evden çalışırken her zaman kesintiye uğradığımı hissediyorum.
Çözüm
Beklentileri önceden belirleyerek zamanınızı koruyun.
sos için mısır nişastası su oranı
Uzman
Deborah Grayson Riegel, liderlik iletişimini öğreten bir açılış konuşmacısı, yönetici koçu ve danışmandır.
Yalnız bırakılmayı isteyerek kesintilerin önüne geçin. Daha da iyi sonuçlar için nedenini belirtin. Bu satış sunumunu bir müşteriye ulaştırmak için son teslim tarihim var gibi bir şey söyleyin. Başkalarıyla güven inşa etmenin temel yollarından biri, kişi onlarla aynı fikirde olmasa bile kararlarımızı açıklamaktır.
İhtiyacınız olan zamanı istemekten çekinmeyin: Araştırmalar gösteriyor ki bir zamanlar konsantrasyon bozulursa, bir akışın yeniden kazanılması yaklaşık 23 dakika sürer. İsteğiniz agresif veya pasif olmamalıdır; olmalı iddialı . İş arkadaşlarınızdan veya aile üyelerinden belirli bir süre yalnız kaldıktan sonra kapınızı kapatın, kulaklık takın, bildirimleri kapatın ve tüm dış kaynaklarla bağlantınızı kesin; hatta e-posta ve metin mesajlarınıza otomatik yanıt bile koyabilirsiniz. Bu, başkalarına ve kendinize önemli bir şeye odaklandığınızı gösterir.
İLGİLİ: Çalışıp Her Yerde Olmayı Tercih Ettiğinizde Nasıl Üretken Olabilirsiniz?
Hâlâ sözünüz kesilirse şunu söylemeyi deneyin: Bir şeyin ortasındayım. Şimdi beş dakikamı ayırabilirsin, ama lütfen dikkatim dağıldığını ve tüm dikkatimi sana vermeyeceğini bil. Ya da tüm dikkatimi x saat Hangisini tercih edersin? Şimdi beş dakikayı seçerlerse, buna saygı göstermelisiniz.
alıntı The Little Book of Life Skills: Akşam Yemeğini Yönetin, E-postanızı Yönetin, Zarif Bir Çıkış Yapın ve 152 Diğer Uzman Hileleri (20 dolar, amazon.com ; 19 dolar, kitapçı.org ) Erin Zammett Ruddy tarafından. Telif hakkı © 2020. Hachette Book Group Inc.'nin bir baskısı olan Grand Central Publishing'den edinilebilir.
