Topluluk Önünde Konuşma Sizin Tarzınız Olmasa Bile Bir Sonraki İş Sunumunuzu Nasıl Çivilersiniz?

Nemli eller, kuru boğaz, jöle dizler - kulağa çok sahne korkusu gibi geliyor değil mi? Performans kaygısı yaşamak için profesyonel bir oyuncu veya sporcu olmanıza gerek yok. Bir iş sunumu yapmak gibi rutin bir şey, birçok profesyonel için aynı derecede sinir bozucu olabilir, özellikle de pratik yapmıyorsanız.

Profesyonel bir sunum söz konusu olduğunda, sıradan bir toplantıda birkaç istatistiği kısaca özetlemekle görevlendirilmiş olsanız bile, bunu olabildiğince sorunsuz bir şekilde sunmak isteyeceksiniz. Doğuştan yetenekli olmasanız bile halka açık konuşmacı (çok az insan var ve sorun değil!), sinirlerinizi kırmak ve bir sonraki konuşmanızı tam bir profesyonel gibi çivilemek için ustalaşabileceğiniz kusursuz hileler var. Varsity Tutors'ta topluluk önünde konuşma öğretmeni ve AMA Creative Solutions'ın kurucusu ve yaratıcısı Angela Aylward, bir sonraki çalışma sunumunuzda kaygısız bir şekilde esintiler yaratmanız için en iyi tavsiyesini paylaşıyor.

Öncelikle Sinirlerin Tamamen Normal ve Doğal Olduğunu Bilin

Ayakta durmak ve insanların önünde konuşmak sizi heyecanlandırıyor ve enerji veriyorsa, kendinizi çok şanslı sayın. Geri kalanımız için topluluk önünde konuşmak düpedüz korkutucu. Her şeyden önce, yüzde bin doğal, diyor Aylward. Sahnede veya bir yönetim kurulu toplantısının önünde herhangi bir zaman geçiren insanların çoğu, en azından kariyerlerinin başlarında bu korkuyla konuşabilir.

Imposter Sendromunuzu Tanıyın ve Sonra Onu Aşın

Aylward, en deneyimli ve uzman konuşmacıların bile konuşmaya başlamadan önce bir tür performans kaygısı yaşadıklarını söylüyor. Bunun bir kısmı, sosyal yaratıklar olmamız ve yargılanmaktan, özellikle de kötü yargılanmaktan korkmamızla ilgilidir.

Daha spesifik olarak, birçok insan deneyim taklitçi sendromu , tamamen gerçek dışı olsalar bile, ait değiller gibi tam bir sahtekarlık gibi hissetme fenomeni. Aylward, yanlış konuşmanın ve olmadığımız bir şey olarak ortaya çıkmanın dehşetini yaşıyoruz, ancak beynimizdeki o küçük ses her zaman bize olduğumuzu söylüyor, diyor Aylward. Yani kötü bir sunum yaparsak, bizim büyük eski sahtekarlar olduğumuzu anlayacaklar.

Pozisyonunuza ve materyal sunma görevinize (yanlış bir şekilde) değersiz bir duygu balonunu patlatmanın tek yolu, kendinize özellikle sizden sunum yapmanızın istendiğini ve özellikle sizin de tanındığınızı hatırlatmaktır. o konuya hakim. Sahip ol.

İLİŞKİLİ: Bir Profesyonelden Gelen Bu E-posta Yönetimi İpuçları ile Gelen Kutunuzla İyi Bir Şekilde Mücadele Edin

Olabildiğince Hazırlanın

Bunu daha önce duydunuz ve tekrar duyacaksınız. Aylward, kulağa çok ilkel geliyor, ancak ne kadar iyi hazırlanırsanız ve sunduğunuz materyalin ne kadar farkında olursanız, onunla o kadar rahat olursunuz, diyor Aylward. Sunumun amacını bilin ve bilgilerinizi hedef kitlenize iletecek şekilde sunduğunuzdan emin olun.

Alıştırma—İstemeseniz Bile

Aylward, bunun genellikle en zor kısımlardan biri olabileceğini kabul ediyor, çünkü pratik yapmak bile - banyo aynasında kendi başınıza veya güvenilir bir akranınızın önünde - sinir bozucu olabilir. Ne söylemek istediğinize ve nasıl söyleyeceğinize ne kadar aşina olursanız, aslında insanların önündeyken o kadar kolay olur.

Yeterince cesursanız, fazladan yol kat edin ve sözlü koltuk değneklerini, zamanlama sorunlarını, garip konuşma kalıplarını veya en iyi teslimatınızı engelleyebilecek diğer şeyleri yakalamak için kendinizi kaydedin. Bir sunum sırasında yapabileceğiniz en büyük hatalardan bazıları, çok hızlı yansıtmamak ve konuşmamaktır; hazırlık yaparken kesinlikle düzeltebileceğiniz iki bükülme. Sunmak için yalnızca belirli bir zamanınız olacaksa, pratik yaparken de kendinize zaman ayırın.

Titrek Olmayan Bir İçecek Seçin

Her gün yapsanız bile, sunumunuzdan önce üçlü bir espresso içmeyin. (Bunu şu şekilde düşünün: Toplantıyı bitirdikten sonra kendinizi bir kahve koşusu ile ödüllendirebilirsiniz.) Kafein sizi gerginleştirebilir, sinirlerinizi şiddetlendirebilir ve daha hızlı konuşmanıza neden olabilir. Aylward, uyanmak için önceden bir içki içmek istiyorsanız, siyah bir çay ile gidin, diyor Aylward. Kahve kadar kafein içerir, ancak adrenalininizi o kadar fazla yükseltmez.

Su senin de arkadaşın. Aylward, kaygısı olan biri olarak suyun bana çok yardımcı olduğunu söylüyor. Bu, aklımıza gelmeyen bir şey çünkü zaten sıvı almamız gerekiyor, ancak bir bardak su içmek kendinize dönmenize yardımcı olacaktır.

Ve söylemeye gerek yok, alkolden kaçının. Elbette, konuşmadan önce bir kadeh şarap içmenin iyi olduğu bazı durumlar vardır - örneğin, bir yardım yemeğinde veya başka bir postane etkinliğinde sunum yapmak üzereyseniz - ama aşırıya kaçmayın (bize güvenin, pişman olursun).

Nefes al—Cidden

Muhtemelen bu ipucunun bir noktada geleceğini biliyordunuz, işte burada. Özellikle gergin olduğumuzda nefes almak için zaman ayırmadığımızı bilmek önemlidir. Aylward diyor. Kalp atış hızınızı yavaşlatmak, daha uyanık olmak ve kendinizi merkeze almak için birkaç yavaş nefes alıp vermeye odaklanın.

Görsel Yardımcıları Kullanın

Sizin ve hedef kitlenizin görebileceği bir taslağa sahip olmak, mesajınızı iletmenize yardımcı olacaktır. Grafikler ve resimler gibi görsel yardımcıları kullanın, ancak aynı zamanda bu sunumu nerede yapacağınızı tam anlamıyla ana hatlarıyla belirtin. Aylward, örneğin, sunumunuza şöyle bir şeyle başlamanın iyi olduğunu söylüyor: Bu bizim üç aylık bütçe toplantımız, işte bulduğumuz genel istatistikler, işte iyileştirilmesi gereken birkaç alan, vb. Sununuzun ana hatlarını çizerek, ona geri dönmenize ve yolda kalmanıza izin verirsiniz. Teknoloji ve araçlara gelince, Aylward klasikleri seviyor ve iyi düşünülmüş bir PowerPoint veya Prezi sunumunun her zaman bir toplantıyı daha sorunsuz hale getirdiğini söylüyor.

İLGİLİ: Muhtemelen Her Zaman Duyduğunuz Tamamen Yanlış Kariyer Tavsiyesi

Erken varmak

Sadece zamanında değil, erken. Bu, alanı tanımanıza, nerede duracağınızı (veya oturacağınızı), notları gözden geçirmenize, ihtiyacınız olan tüm teknolojinin çalıştığından, bağlantıların ve videoların yüklendiğinden emin olmanıza vb. Teknoloji cephesinde kanatlandırmak, şüphesiz garip, endişeli hıçkırıklarla sonuçlanacak. Bununla birlikte, bir şey olursa (harika videonuz yüklenmeyecek gibi), sakin olun - bu en iyimizin başına gelir ve kimse sizi suçlamayacak.

Kitlenizi Tanıyın

Aylward, kiminle konuştuğunu aklında tut, diyor. Diğer uzmanlarla, müşterilerle, meslektaşlarınızla, patronunuzla mı konuşuyorsunuz? Konuştuğunuz her kişi farklı bilgilere ihtiyaç duyar. Örneğin, patronunuz materyal hakkında benzersiz bir anlayışa sahip ve müşterinizden farklı bir sunum gerektiriyor.

Tehdit Ediyorsanız Panik Yapmayın

İster bir sunum yapıyor olun ister dinleyiciler arasında oturuyor olun, bir soruyu yanıtlamanız istenebilir ve bu da sizi tamamen hazırlıksız yakalayabilir. Aylward, planlanmamış, yerinde anların ne kadar zor olabileceğini biliyor. Güvenlik açığınıza sahip çıkın, diyor. 'Bu harika bir soru, bunu hiç düşünmemiştim' demek tamamen normaldir ve genellikle tek seçeneğinizdir. Bunu bir yere yazın ve en kısa sürede araştıracağınızı söyleyin ve onlara geri dönün.

Kendinize İyi Bakın ve Kendinizi Savunmasız Bırakın

Kitleniz muhtemelen mükemmellik beklemiyor (çoğu zaman muhtemelen orada olmadıkları için rahatlayacaklardır). Aylward, insanlar sizi düşündüğünüz kadar sert bir şekilde yargılamayacaklar, bu yüzden kendinizi savunmasız ve uyumlu olmaya bırakın, diyor. Herkesin sizin olduğunuz yerde olduğunu, herkesin yaşıtlarının, müşterilerinin ve patronlarının önünde konuşmaktan korktuğunu (ya da korktuğunu) fark edin.

İLİŞKİLİ: Bu Yıl Terfi Almak İstiyorsanız Kaçınmanız Gereken 5 Kötü Ofis Alışkanlığı