Kağıdı Yerine Koy

Kağıtlar için genel kural, her şeyi atmak. Bunu söylediğimde müşterilerim hep şaşkın görünüyor. Tabii ki, kağıtları tamamen ortadan kaldırmamız gerektiğini söylemiyorum. Sadece kesinlikle gerekli olanları seçmek ve gerisini atmak için ne kadar kararlılığa ihtiyacımız olduğunu anlamaya çalışıyorum. Kağıtlar çok ince görünüyor; çoğu zaman gerçekten düşünmeden onlara takılırız. Ne kadar çok kağıt biriktirirsek, belirli belgeleri bulmak o kadar uzun sürer ve sıraya koymak o kadar zor olur.

Tüm kağıtlarınızı tek bir noktada toplayarak ve her birine bakarak başlayın. Zarf içindeki kağıtlar bile çıkarılmalı ve reklam broşürleri veya diğer istenmeyen materyallerin içlerine karışması durumunda sayfa sayfa kontrol edilmelidir.

İçeriğe göz gezdirirken makaleleri kategorilere ayırmak faydalı olabilir. Bu, işiniz bittiğinde daha hızlı ve daha kolay dosyalamanızı sağlar. Bildiriler genel olarak üç kategoriye ayrılabilir: beklemede, zorunda olduğunuz için kaydedin ve istediğiniz için kaydedin.

Hızlı ağlamadan şişmiş gözler nasıl azaltılır

İLİŞKİLİ: Günde Sadece 5 Dakikada Kağıt Dağınıklığı Nasıl Ortadan Kaldırılır

Bekleyen kategori, ödenmemiş faturalar gibi bir tür işlem gerektiren kağıtları içerir. Onlarla ilgilenene kadar hepsini tek bir dik dosya kutusunda saklamanızı tavsiye ederim. Bu şekilde diğer kategorilerdeki makalelerle karıştırılmazlar.

Sonra, bakalım kaydetmemiz gereken kağıtlar . Bunları kategoriye göre sıralayın ve bir dolapta veya bir raftaki klasörlerde dosyalayın. Orijinalleri saklamanız gerekmiyorsa, bunları tarayabilir ve elektronik olarak saklayabilirsiniz. Bu durumda, onları sıralarken taramak yerine, daha sonra taranacak bir yığına koymak ve taramayı tek seferde yapmak daha verimlidir.

Son kategori, başka nedenlerle kaydetmek istediğiniz kağıtlardır. Bunlar, referans olarak saklamak istediğiniz belgeleri veya sizin için gerçekten neşe uyandıran belgeleri içerebilir. Ancak geri tepme, insanlar bir şeylere tutunduklarında yaygın bir sorun olduğundan, kağıtların temel kuralının hepsini atmak olduğunu unutmayın.

Benim .. De toplama dersleri , bir müşteri hangi kağıtları saklayıp hangilerini atacağına karar vermekte güçlük çektiğinde, her biri hakkında sorular sorarım - Buna ne zaman ihtiyacınız var? Aynı içeriği internette bulabilir misiniz?, Bilgisayarınıza daha önce kaydettiniz mi?, Buna sahip olmasaydınız ne kadar sorun olurdu? ve Gerçekten neşe veriyor mu? Hepsini bir kenara atmanız gerektiği fikrinde tereddüt ediyorsanız, ofisinize girdiğimi ve tüm kağıtlarınızı parçalayacağımı söylediğimi hayal edin. Sen ne yapardın? Hangilerini parçalayıcıdan kurtarmak için uğraşırdınız?

Kağıtları Asla Geri Dönmemek İçin Nasıl Saklarsınız?

Üç saklama kuralıma uyduğunuz sürece, asla kağıt dağınıklığına geri dönmeyeceksiniz.

ilgili öğeler

1 Her kağıdı son sayfaya kadar kategorize edin.

Belgelerinizi sunumlar, proje teklifleri, raporlar ve faturalar gibi net kategorilere ayırarak başlayın. Sizin için en uygun sistem hangisiyse onu kullanın. Makalelerinizi hayatınızı kolaylaştıracak şekilde sınıflandırmanın şimdi tam zamanı.

iki Kağıtlarınızı dik olarak saklayın.

Optimum verimlilik için kağıtları askılı bir dosya sisteminde saklamak çok önemlidir. Her kategorideki kağıtları ayrı bir klasöre koyun ve bir dosya dolabında veya rafa yerleştirilmiş bir dosya kutusunda dik olarak saklayın. Bunları bu şekilde saklamak, kaç tane kağıdınız olduğunu görmenizi kolaylaştırır. Ayrıca temiz ve düzenli görünüyor.

3 Bekleyen bir kutu yapın.

Yalnızca o gün ilgilenmeniz gereken kağıtları saklayın. Bekleyen kağıtları işleme koyduğunuzda, saklanması gerekmeyenleri atın.

Kağıtlarınızı sıraladıktan ve her bir kategorinin nereye ait olduğuna karar verdikten sonra, çalışma alanınıza bakın ve bunları saklamak için sahip olduğunuz maksimum alan miktarını belirleyin. Bunu aştığınızda depolama kapasitesi , kağıtlar taşmaya başlayacak. Bu, orada olanı yeniden incelemeniz gerektiğinin bir işaretidir. Düzenli olarak bu şekilde kontrol ederek evraklarınızı her zaman düzenli tutabilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Marie Kondo, Son Kitabında Sevinç Getiren Bir İş Nasıl Bulunacağını Açıklıyor

Kitap Koleksiyonunuzu Koral

Bir gün okumayı umduğunuz çok satan bir kitap, becerilerinizi geliştirmek için satın aldığınız muhasebe hakkında bir nasıl yapılır kitabı, bir müşteriden alınan bir kitap... Çalışma alanınızda ne tür kitaplar var?

elle doldurulmuş hayvanlar nasıl temizlenir

Kitaplar, işimizi yapmamıza yardımcı olabilecek değerli bilgilerle doludur. Masalarımızda veya kitaplıklarımızda tutulduklarında bize ilham veya güvenlik duygusu verebilirler. Onları okumak motivasyonumuzu artırabilir ve sadece onları sergilemek alanımıza kişisel bir dokunuş katabilir. Ancak gerçekte, çoğu zaman yanlış nedenlerle kitapları iş başında tutarız.

Müşterilerimden birinin ofisinde okunmamış kitaplarla dolu bir kitaplık vardı. Onları saydığımızda, 50'den fazla kişi vardı ve yarısından fazlası iki yıl veya daha uzun süredir rafta oturuyordu. Bir sonraki tatilimde elimden geldiğince çok okuyacağım, dedi. Ancak tekrar karşılaştığımızda, yarı yolda pes ettiğini duyduğuma şaşırmadım. Okumayı başardığı kitapların çoğu en son satın aldığı kitaplardı. Onları okumadan bırakmak öyle bir israf gibi görünüyordu ki, onları anlamak için hızlı okumaya karar verdim dedi. Ama bunu sadece bir görev duygusuyla yapıyormuşum gibi hissetmeye başladım. Bana hiç neşe getirmiyordu. Bu daha çok bir israf gibi görünüyordu, bu yüzden birçoğunun gitmesine izin vermeye karar verdim. Sonunda, ofisinde sadece özenle seçilmiş 15 kişiyi tutmaya karar verdi.

İLGİLİ: 2020'nin En İyi Kitapları (Şimdiye Kadar)

Kitaplarınızı toplarken, hepsini tek bir yerde toplayarak başlayın. Belki de onları kitaplığınızdayken sadece başlıklara bakarak seçmenin daha iyi olacağını düşünüyorsunuz ama lütfen bu adımı atlamayın. Rafta çok uzun süre kalan kitaplar sahnenin bir parçası haline geldi. Zihniniz, doğrudan görüş alanınızda olsalar bile onları kaydetmez ve bu, hangilerinin neşe getireceğine karar vermeyi zorlaştırır. Sadece her birini elinize alarak onları ayrı varlıklar olarak görebilirsiniz.

Belirli bir kitabın neşe verip vermediğine karar vermekte zorlanıyorsanız, kendinize belirli sorular sormayı deneyin. Örneğin, ne zaman satın aldınız? Kaç kez okudun? Tekrar okumak ister misin?

Kendinize sormanız gereken bir diğer soru, kitabın hayatınızda oynadığı rol. Mutluluk veren kitaplar onları okuyup tekrar okuduğunuz zaman sizi motive eden ve enerji verenler, orada olduklarını bilmek bile sizi mutlu edenler, sizi en son bilgilerden haberdar edenler ve işinizi daha iyi yapmanıza yardımcı olanlar, örneğin kılavuzlar.

çocuk kaç yaşında evde yalnız kalabilir

Sorulacak son bir soru, kitabı bir kitapçıda görseniz veya ilginiz açısından asalını aşmış olsaydı, o kitabı şimdi satın alıp almayacağınızdır. Sadece onlar için para ödemiş olmanız, her kitabı okumayı bitirmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Bu tür soruları sormanın amacı, kendinizi kitaplarınızı akılsızca temizlemeye zorlamak değildir. Aksine, sahip olduğunuz her biriyle olan ilişkinizi keşfetmenize yardımcı olmak içindir. Kitaplar sizin için neşe kaynağıysa, o zaman doğru seçim, istediğiniz kadarını güvenle saklamaktır.

Joy at Work © 2020'den KonMari Media Inc. ve Scott Sonenshein tarafından uyarlanmıştır. Little, Brown and Company, New York'un izniyle kullanılmıştır. Tüm hakları Saklıdır.

Marie Kondo'nun yazarıdır. En çok satan kitap Toparlamanın Hayatı Değiştiren Sihri (12 dolar, amazon.com ; 16 dolar, kitapçı.org ) ve İşyerinde Sevinç (10 dolar, amazon.com ; 23 dolar, kitapçı.org ) , ve yıldızıdır Marie Kondo ile ortalığı toparlamak Netflix'te. Scott Sonenshein, Rice Üniversitesi'nde profesör ve en çok satan yazarıdır. Uzatmak (23 dolar, amazon.com ; 28 dolar, kitapçı.org ) .